Vad är tullklareringsprocessen och hur man gör det enklare

Förbi: Molly Pan
Senaste uppdatering:

Som företagare med planer på att göra internationella transporter måste du bekanta dig med tullklareringsprocessen. När du måste flytta varor från ett land till ett annat måste de passera genom tullklareringskontoret för godkännande av en tulltjänsteman.

Tullklarering slutförd

Vid internationella transporter måste alla varor genomgå tullklarering innan de får föras in i importlandet. Dessutom måste avsändaren gå igenom tullklareringen i exportlandet innan godset får lämna landet.

Under klareringsprocessen måste du visa upp tulldokumentation som innehåller följande:

  • Kommersiell faktura
  • Förpackningslista

Alla nämnda dokument måste uppvisas, liksom alla andra dokument som tulltjänstemännen kan komma att begära.

Dessutom inför varje land importtullar och skatter baserat på deras politik och internationella handelslagar. Tullarna och skatterna är avgörande för landets ekonomiska stabilitet och tillväxt. 

Som internationell avsändare måste du bekanta dig med de tullar och importbestämmelser som gäller i de länder du skickar från.

Vad är tullklarering?

Avsändarna utför denna process i internationella transporter för att göra det möjligt för produkter att flytta från ett land till ett annat genom dess gränser. När speditören eller transportören förbereder sig för avfärd måste han/hon gå till tullmyndigheterna med all dokumentation. Kraven och processen kan skilja sig från ett land till ett annat på grund av olika policyer.

Dessutom är tullklarering ett dokument som uppvisas för speditören eller avsändaren av tulltjänstemannen som anger att frakten har godkänts. Tullklareringsdokumentet bör ange att speditören har betalat alla tullar och skatter och att lasten har godkänts för leverans.

Avgifter för tullklarering

Tullmyndigheterna kräver att du betalar vissa avgifter för att få tullklarering. Priserna är olika i olika länder, och du kan undersöka vilka avgifter som eventuellt tas ut i de länder du ska exportera till och importera från. Tullklareringsavgifterna inkluderar följande:

Importtullar

Det importerande landet tar ut importtullar och skatter baserat på sin interna policy för import. Importtullarna och skatterna kan variera beroende på lasttyp, varornas värde och sändningens storlek.

Syftet med att införa importtullar under klareringsprocessen är att kontrollera de varor som förs in i ett land från andra länder och upprätthålla konkurrenskraften.

Exporttullar

Exporttullar och skatter är sällsynta i de flesta länder eftersom de kan vara kontraproduktiva. Detta beror på att avlastare hellre håller sig borta från länder som tar ut en avgift för att köpa deras produkter.

Ett exportland kan fortfarande ta ut tullar och skatter för att öka sin vinst eller göra produkterna till bristvaror. Om det råder brist på en produkt på marknaden kommer efterfrågan att öka och exportlandet kan höja priset.

Därför måste du undersöka om exportländerna tar ut tullar och skatter på de produkter du ska skicka.

Tullar

Som avsändare kan du också behöva betala tullavgifter innan du blir klarerad av en tulltjänsteman. Några av tarifferna inkluderar följande:

Ad valorem

Regeringen kan införa en skatteprocent på en internationell sändning som beror på lastens värde. Detta innebär att varornas värde avgör hur mycket du får betala i tullavgifter.

Sammansatta tariffer

Myndigheten kan skapa en minimi- och maximigräns för tariffer där avgifterna är specifika för en viss kategori. Tariffen kan t.ex. fastställas till 4% för $USD10/lb.

Särskilda tullsatser

Den statliga myndigheten kan också fastställa en monetär avgift för lastens kvantitet eller vikt. Den specifika tariffen kan t.ex. vara $USD 1/LB.

För smidig tullklarering, se till att din last har rätt lastklassificering och att alla dokument har arkiverats på ett effektivt sätt.

Dokument för tullklarering

När du går till tullkontoret bör du se till att tulldeklarationsdokumenten är tillgängliga och korrekt ifyllda. Tulldeklarationsformuläret ska innehålla en lista över alla produkter i lasten. Följande dokument bör också finnas med:

Kommersiell faktura

En handelsfaktura anger att en transaktion mellan säljare och köpare är slutförd. Du bör se till att fakturan innehåller all viktig information och att produkterna har serialiserats på rätt sätt. Du kan också ersätta fakturan med en tullfaktura.

skattekontor, bokföring, faktura

Några av de uppgifter som finns i en faktura är följande:

  • Dina uppgifter, inklusive namn och adress
  • Uppgifter om den person som tar emot försändelsen
  • Plats för transportens destination
  • Avsändarens referensnummer
  • Enhetspriset för lasten
  • Mätningsenhet
  • En detaljerad beskrivning av lasten
  • Lastens volym och vikt
  • Villkor för försäljning av varor
  • Betalningsvillkor för varorna
  • Fakturans serienummer och datum
  • Den föredragna valutan för transaktionen
  • Fakturans kommersiella värde
  • Den totala kostnaden för lasten
  • De totala fraktkostnaderna
  • Uppgifter om fraktförsäkring
  • Information om eventuell beskattning och kvitton, om möjligt
  • De incoterms som båda parter har kommit överens om
  • Metoden för frakt av lasten
  • Nödvändiga certifieringar
  • Eventuella extra avgifter för lasttransporten
  • Paketmärkning

Vid kontroll av tulldokument säkerställer tulltjänstemännen att alla uppgifter i handelsfakturan stämmer överens med innehållet i lasten innan de utfärdar klareringen. 

Licens för export och import

Du behöver en export- och importlicens för att kunna flytta gods från ett land till ett annat. I vissa fall kanske licensen inte är obligatorisk. Du kan prata med en tullmäklare för att avgöra om din last behöver en export- och importlicens. Ett sätt för dig att veta om godset kräver tillstånd för att exporteras eller importeras är att kontrollera om det är förbjudet. 

Dessutom måste du betala en avgift för licensen. Vilken avgift som ska betalas beror på tullbestämmelserna. Dessutom måste du få en licens från båda länderna innan du påbörjar fraktprocessen.

Packningslista

Om du vill ha en smidig tullprocess är det bäst att ha en detaljerad packlista som anger alla föremål i en försändelse. Fraktbolaget bör lista allt på lasten och fästa listan på godset. Detta gör det enkelt för tullagenten att kontrollera listan och jämföra föremålen med vad som finns i sändningen. Dessutom måste listan följa med lasten ända till destinationslandet för att hålla reda på allt.

Ursprungsland

För internationella transporter kan det krävas att du visar upp detta dokument vid tullkontoret. Ursprungslandsdokumentet utfärdas av exportlandet och anger att de tillverkar produkten eller varorna.

Proformafaktura

När du som säljare har bekräftat en transaktion med köparen skickar du en proformafaktura till köparen. I idealfallet fungerar proformafakturan som ett avtal mellan parterna och används i vissa länder i stället för en handelsfaktura. I sådana fall kan tullombuden använda proformafakturan för att beräkna skatter och avgifter. Se dock till att du har talat med en tullklarerare för att avgöra om proformafakturan är nödvändig och om målländerna skulle acceptera den som ersättning för den kommersiella fakturan.

Frakträkning

Under tullklareringsprocessen måste tulltjänstemännen bedöma värdet på den exporterade lasten. Bedömningen görs med hjälp av fraktsedeln. När ditt fartyg har fått tullklarering för att lämna exportlandet arkiverar en tulltjänsteman fraktsedeln. 

Konsulära fakturor

Du kan få denna faktura från konsulatet i importlandet. Syftet med en konsulär faktura är detsamma som med en kommersiell faktura. Nackdelen med att använda en konsulär faktura är tullavgifterna, som är högre än för en kommersiell faktura.

Formulär CN22 och CN23

Om du exporterar gods från ett land i Europeiska unionen (EU) måste du ta fram formulären CN22 och CN23. Vilken blankett du måste fylla i beror på godsets värde och vikt.

Bill of Lading

Detta är ett kvitto som utfärdas av den fartygsägare eller kapten som ansvarar för din frakt. Dokumenten innehåller en lista över alla skickade föremål och visas upp för en tullagent för inspektion och klarering.

Ingångsbevis

När du har anlitat en tullmäklare ansvarar denne för att lämna in en införseldeklaration innan försändelserna anländer till hamnen. I idealfallet är införselbeviset avgörande för klareringsprocessen och måste uppvisas innan tullkontoret kan utvärdera din försändelse.

Transportförsäkring

Om du har tecknat en fraktförsäkring måste du visa upp dokumentationen för tullkontoret under klareringsprocessen. Försäkringskvittona är avgörande för att fastställa den importtull som ska betalas. Lastförsäkringsdokumenten behövs dock inte om du har valt att inte täcka din last från förlust och skada.

Tullklareringsprocessen

Det finns flera steg i tullklareringsprocessen. De flesta stegen är desamma för de flesta typer av gods, men det kan finnas skillnader beroende på vilken typ av gods du fraktar. Dessutom kan processen påverkas av vilket fraktsätt du väljer för din last. Här är de vanligaste stegen i tullklareringsprocessen:

Inspektion av dokument

Tulltjänstemannen kommer att begära att du visar upp alla ovanstående dokument i detta skede. Tulltjänstemannen kontrollerar sedan dokumenten och verifierar den information som lämnats. Dessutom kontrollerar tulltjänstemannen om dokumenten är fullständiga och korrekta. För att undvika eventuella bakslag under tulldokumentinspektionen kan du anlita en tullmäklare för att granska dokumenten innan du presenterar dem för tullkontoret. 

Handelsfakturan är det viktigaste dokumentet som du måste se till att den finns tillgänglig och är korrekt ifylld. Detta dokument innehåller uppgifter om avsändare, köpare, fartygsnummer och exportdatum. Dessa uppgifter är avgörande för att få tillstånd att exportera. Tullklareringsprocessen kan bara påbörjas om dokumenten är i ordning.

Beräkning av skatter och avgifter

Tulltjänstemannen ska använda de dokument som du har tillhandahållit, t.ex. fakturor, för att beräkna tullar och skatter. De tullar och skatter som tas ut på varor varierar beroende på typ, vikt, volym, värde och tullagstiftning. Beräkningarna görs utifrån de fastställda standarderna för importtullar. Att bedöma och beräkna skatter kan vara en hektisk process, och det skulle hjälpa om du tog hjälp av en tullmäklarfirma.

Skatter och tullar Betalning och Incoterms Choice

När skatte- och tullberäkningen har gjorts presenteras den totala avgiften som du förväntas betala. Tulltjänstemannen hänvisar till och verifierar betalningen om du redan har betalat skatter och avgifter. Om du skickar begränsade varor kan du dessutom ådra dig extra avgifter. Du kan välja mellan följande betalningsmetoder för tullar och skatter:

  • Leverera tull obetald (DDU): Här har du obetalda tullar och skatter. Tullombudet vidarebefordrar dina sändningsuppgifter till en oberoende tullmäklare som kommer att samla in det skyldiga beloppet.
  • Levererad tullfri (DDP): I det här fallet betalas tullar och skatter. Detta är den betalningsmetod som de flesta leverantörer av expressbudtjänster föredrar. I den här betalningsmetoden tas tullar och skatter ut av tullmäklare på uppdrag av tullavdelningen. Detta innebär att fraktavgifterna inkluderar importtullar och skatter. Om du vill ha en smidig fraktupplevelse kan det vara bäst att använda DDP-metoden.  

Tullklarering

Detta är det sista steget när allt är klarerat, inklusive skatter. Tullkontoret frigör försändelsen för leverans till den angivna destinationen. Det är lätt att få klarering om du har all dokumentation.

Tidsåtgång under tullklareringsprocessen

Tullklareringsprocessen bör ta lite tid om dina dokument är korrekta och fullständiga. Dessutom beror den tid det tar för tullklarering också på de berörda länderna. Därför kan det ta dagar, veckor eller månader att gå igenom tullklareringsprocessen.

Kostnader för tullklarering

Tullavgiften är inte fast utan beror på flera faktorer, t.ex. modalitet och hur snabbt tullklareringen går. Du kan fråga tulltjänstemannen om de genomsnittliga tullavgifter som du måste betala. Du kan sedan betala tullavgifterna och hämta kvittot för dokumentation.

Hur man gör klareringsprocessen enkel

Även om tullklareringsprocessen består av fyra steg kan den vara komplicerad och stressig, särskilt om det är första gången du skickar en försändelse. Så här kan du göra processen enklare:

Se till att ditt pappersarbete är fullständigt och korrekt

Felaktigheter i ditt pappersarbete kan försena din tullklareringsprocess. Det beror på att det första steget är dokumentkontroll, och tulltjänstemannen fokuserar på att säkerställa att alla uppgifter är korrekta. Om tulltjänstemännen upptäcker att dokumenten är ofullständiga eller felaktiga kommer sändningen inte att klareras. Detta kan bli dyrt för dig som avsändare.

Om tullen sedan håller kvar dina varor medan du väntar på klarering blir det kostsamt eftersom du måste betala uppläggningsavgifter. Dessutom kan förseningen bli dyr för ditt företag. För att vara säker på att dina dokument håller måttet kan du låta en speditör gå igenom dem innan du går till tullen.

Anlita en professionell speditör

Det råder ingen tvekan om att fraktprocessen är komplex, särskilt vid gränsöverskridande transporter. För att få en enkel fraktupplevelse kan du anlita ett speditionsföretag för att hantera tullklareringsprocessen. Det primära syftet med speditörer är att hjälpa importörer.

Se dessutom till att du anlitar erfarna speditörer eftersom de vet allt om tullförfaranden. Dessutom kan en professionell hjälpa till att minska de totala fraktkostnaderna.

Var medveten om att tullklareringsprocessen sker vid varje mellanlandning

Vid en internationell transport där fartyget måste göra flera uppehåll måste det gå igenom tullklarering. Du måste vara medveten om detta för att kunna välja en lämplig fraktmetod. Till exempel måste ett fartyg gå igenom flera tullavdelningar, medan flygfrakt bara går igenom tullen i destinationslandet.

Förstå internationella lagar och tullbestämmelser

Som internationell speditör är det viktigt att ha grundläggande kunskaper om internationella lagar och tullbestämmelser. Dessutom måste du förstå att dessa kan ändras när som helst och påverka din tullklareringsprocess. Därför är det bäst att ligga steget före eventuella ändringar i lagar och förordningar för att undvika olägenheter.

Fäst dokument på lasten

Se till att packlista, konossement och fakturor bifogas lasten så att de är tillgängliga vid inspektioner. Den tulltjänsteman som kontrollerar din sändning kan enkelt verifiera och kontrollera din last om alla viktiga dokument är bifogade. Dessutom kan dokumenten hjälpa till att spåra varorna under hela fraktprocessen.

Packa lasten på rätt sätt

Tullklareringsprocessen blir hektisk om lasten är felaktigt packad. Detta beror på att det tar lång tid att inspektera och klarera försändelsen. Att packa lasten felaktigt för frakt skulle därför försena frakten och sannolikt bli kostsamt. Dessutom säkerställer korrekt packning att din last är säker under frakten.

Typer av tullklareringsprocesser

Det finns flera olika typer av tullklareringsprocesser, bland annat följande:

Allmän tullklarering: Detta är den process som förklaras ovan i denna artikel, och dokumenten och lasten bedöms normalt.

Förväntad tullklarering (före ankomst): Tullklareringsprocessen kan påbörjas innan försändelsen anländer till tullkontoret. I så fall kan du skicka fysiska eller digitala dokument för godkännande innan lasten anländer. I detta fall måste dock dokumenten vara korrekta och all information måste tillhandahållas på begäran.

Snabb tullklarering: Detta är den process som används för klarering av försändelser som kräver omedelbar frigivning, t.ex. färskvaror, gods som behövs för att rädda liv, värdefullt gods som ädelstenar, farliga produkter och levande last.

Uppskjuten klarering: Detta händer när nedladdningsdatumet redan har passerat.

Slutsats

Även om tullklareringsprocessen är hektisk och ibland komplicerad, är den obligatorisk vid internationell frakt. Om du inte är bekant med fraktprocessen kan du anlita ett speditionsföretag som hjälper dig med tullklareringen. Se till att du har bekantat dig med tullklareringsprocessen och alla krav för smidig segling. 

Viktigast av allt är att se till att du har alla tulldokument innan du påbörjar processen. Men om du är bekväm med att hantera processen på egen hand hoppas vi att den här artikeln har varit till hjälp.

Få ett citat

*” anger obligatoriska fält

Dold
Dold

sv_SESwedish