Jako przedsiębiorca planujący transport międzynarodowy, musisz zapoznać się z procesem odprawy celnej. Za każdym razem, gdy musisz przewieźć towary z jednego kraju do drugiego, muszą one przejść przez urząd odprawy celnej w celu zatwierdzenia przez urzędnika celnego.
W przypadku przesyłek międzynarodowych wszystkie towary muszą przejść odprawę celną, zanim zostaną wpuszczone do kraju importu. Ponadto nadawca musi przejść odprawę celną w kraju eksportu, zanim ładunek zostanie dopuszczony do opuszczenia kraju.
Podczas procesu odprawy wymagane będzie przedstawienie dokumentacji celnej, która obejmuje następujące elementy:
- Faktura handlowa
- Lista pakowania
Wszystkie wymienione dokumenty muszą zostać przedstawione, podobnie jak wszelkie inne dokumenty, o które mogą poprosić funkcjonariusze celni.
Ponadto każdy kraj nakłada cła importowe i podatki w oparciu o swoją politykę i międzynarodowe przepisy handlowe. Cła i podatki są niezbędne dla stabilności gospodarczej i wzrostu kraju.
Jako spedytor międzynarodowy musisz zapoznać się z opłatami celnymi i przepisami dotyczącymi importu w krajach, z których będziesz wysyłać towary.
Co to jest odprawa celna?
Spedytorzy podejmują ten proces w przypadku przesyłek międzynarodowych, aby umożliwić produktom przemieszczanie się z jednego kraju do drugiego przez jego granice. Przygotowując się do wyjazdu, spedytor lub nadawca musi udać się do organów celnych z całą dokumentacją. Wymagania i proces mogą różnić się w zależności od kraju ze względu na różnice w polityce.
Ponadto odprawa celna jest dokumentem przedstawianym spedytorowi lub nadawcy przez urzędnika celnego, wskazującym, że ładunek został zatwierdzony. Dokument odprawy celnej powinien wskazywać, że spedytor zapłacił wszystkie cła i podatki, a ładunek został zatwierdzony do wysyłki.
Opłaty za odprawę celną
Organy celne wymagają uiszczenia pewnych opłat w celu uzyskania odprawy celnej. Ceny są różne we wszystkich krajach i możesz sprawdzić możliwe opłaty nałożone przez kraje, do których będziesz eksportować i importować. Opłaty za odprawę celną obejmują następujące elementy:
Należności celne przywozowe
Kraj importujący nakłada cła importowe i podatki w oparciu o swoje wewnętrzne zasady dotyczące importu. Należności celne przywozowe i podatki mogą się różnić w zależności od rodzaju ładunku, wartości towarów i wielkości przesyłki.
Celem nakładania ceł importowych podczas procesu odprawy celnej jest kontrola towarów wwożonych do kraju z innych krajów i utrzymanie konkurencyjności.
Cła wywozowe
Cła eksportowe i podatki są rzadkością w większości krajów, ponieważ mogą przynieść efekt przeciwny do zamierzonego. Wynika to z faktu, że spedytorzy wolą trzymać się z dala od krajów, które pobierają od nich opłatę za zakup ich produktów.
Kraj eksportujący może nadal pobierać cła i podatki, aby zwiększyć swoje zyski lub sprawić, że produkty będą rzadkie. Jeśli produkt jest deficytowy na rynku, popyt wzrośnie, a kraj eksportujący może podnieść cenę.
W związku z tym należy sprawdzić, czy kraje eksportujące pobierają cła i podatki od produktów, które zamierzasz wysłać.
Taryfy
Jako nadawca możesz być również zobowiązany do uiszczenia opłat celnych przed odprawą celną. Niektóre z tych opłat obejmują
Ad valorem
Rząd może nałożyć procent podatku na przesyłkę międzynarodową, który zależy od wartości ładunku. Oznacza to, że wartość towarów określa wysokość opłat celnych.
Taryfy złożone
Agencja rządowa może utworzyć minimalny i maksymalny limit taryf, w których opłaty są specyficzne dla określonej kategorii. Na przykład, taryfa może być ustalona na 4% dla $USD10/lb.
Taryfy szczegółowe
Agencja rządowa może również ustalić opłatę pieniężną od ilości lub wagi ładunku. Na przykład, konkretna taryfa może wynosić $USD 1/LB.
Aby zapewnić sprawną odprawę celną, należy upewnić się, że ładunek jest prawidłowo sklasyfikowany, a wszystkie dokumenty zostały skutecznie złożone.
Dokumenty odprawy celnej
Udając się do urzędu celnego, należy upewnić się, że dokumenty zgłoszenia celnego są dostępne i należycie wypełnione. Formularz zgłoszenia celnego powinien zawierać listę wszystkich produktów w ładunku. Należy również przedstawić następujące dokumenty:
Faktura handlowa
Faktura handlowa oznacza, że transakcja między sprzedającym a kupującym została zakończona. Należy upewnić się, że faktura zawiera wszystkie kluczowe informacje i że produkty zostały odpowiednio zserializowane. Ponadto fakturę można zastąpić fakturą celną.
Niektóre z informacji zawartych na fakturze handlowej obejmują następujące elementy:
- Dane użytkownika, w tym imię i nazwisko oraz adres
- Dane osoby odbierającej przesyłkę
- Lokalizacja miejsca docelowego wysyłki
- Numer referencyjny nadawcy
- Cena jednostkowa ładunku
- Jednostka miary
- Szczegółowy opis ładunku
- Objętość i waga ładunku
- Warunki sprzedaży towarów
- Warunki płatności za towary
- Numer seryjny i data wystawienia faktury
- Preferowana waluta transakcji
- Wartość handlowa faktury
- Całkowity koszt ładunku
- Całkowite koszty wysyłki
- Szczegóły ubezpieczenia ładunku
- Informacje o wszelkich dokonanych podatkach i wpływach, jeśli to możliwe
- Warunki Incoterms uzgodnione przez obie strony
- Metoda wysyłki ładunku
- Niezbędne certyfikaty
- Wszelkie dodatkowe opłaty nałożone na przesyłkę ładunku
- Oznaczenia opakowania
Podczas kontroli dokumentów celnych urzędnicy celni upewniają się, że wszystkie dane na fakturze handlowej są zgodne z zawartością ładunku przed wydaniem odprawy celnej.
Licencja eksportowa i importowa
Będziesz potrzebować licencji eksportowej i importowej, aby skutecznie przemieszczać ładunki z jednego kraju do drugiego. W niektórych przypadkach licencja może nie być obowiązkowa. Możesz porozmawiać z brokerem celnym, aby ustalić, czy Twój ładunek wymaga licencji eksportowej i importowej. Jednym ze sposobów sprawdzenia, czy ładunek wymaga zezwolenia na eksport lub import, jest sprawdzenie, czy jest on zabroniony.
Ponadto należy uiścić opłatę za licencję. Wysokość opłaty zależy od przepisów celnych. Ponadto przed rozpoczęciem procesu wysyłki należy uzyskać licencję z obu krajów.
Lista pakowania
Jeśli chcesz, aby proces celny przebiegał sprawnie, najlepiej mieć szczegółową listę pakowania, która zawiera wszystkie elementy przesyłki. Firma spedycyjna powinna wyszczególnić wszystkie elementy ładunku i nakleić listę na ładunek. Ułatwi to agentowi celnemu sprawdzenie listy podczas porównywania przedmiotów z tym, co znajduje się w przesyłce. Co więcej, lista musi znajdować się wraz z ładunkiem aż do kraju docelowego, aby można było wszystko śledzić.
Kraj pochodzenia
W przypadku wysyłki międzynarodowej może być wymagane przedstawienie tego dokumentu w urzędzie celnym. Dokument kraju pochodzenia jest wydawany przez kraj eksportujący i wskazuje, że jest on producentem produktu lub towarów.
Faktura Proforma
Jako sprzedawca, po potwierdzeniu transakcji z kupującym, wyślesz mu fakturę proforma. W idealnym przypadku faktura proforma działa jako umowa między stronami i jest używana w niektórych krajach zamiast faktury handlowej. W takich przypadkach agenci celni mogą wykorzystać fakturę proforma do obliczenia podatku i cła. Niemniej jednak upewnij się, że rozmawiałeś z brokerem celnym, aby zdecydować, czy faktura proforma jest konieczna i czy kraje docelowe zaakceptują ją jako substytut faktury handlowej.
Rachunek za wysyłkę
Podczas procesu odprawy celnej urzędnicy celni muszą ocenić wartość eksportowanego ładunku. Oceny dokonuje się na podstawie listu przewozowego. Gdy statek otrzyma odprawę celną na opuszczenie kraju eksportu, urzędnik celny składa dokument przewozowy.
Faktura konsularna
Fakturę taką można uzyskać w konsulacie kraju importującego. Cel faktury konsularnej jest taki sam jak faktury handlowej. Wadą korzystania z faktury konsularnej są opłaty celne, które są wyższe niż w przypadku faktury handlowej.
Formularze CN22 i CN23
Jeśli eksportujesz ładunek z kraju w regionie Unii Europejskiej (UE), musisz wypełnić formularze CN22 i CN23. Konkretny formularz, który należy wypełnić, zależy od wartości i wagi ładunku.
List przewozowy
Jest to pokwitowanie wystawiane przez właściciela statku lub kapitana odpowiedzialnego za ładunek. Dokumenty zawierają listę wszystkich wysłanych przedmiotów i są przedstawiane agentowi celnemu do kontroli i odprawy.
List przewozowy
Po zatrudnieniu brokera celnego jest on odpowiedzialny za złożenie listu przewozowego przed przybyciem przesyłki do portu. W idealnej sytuacji list przewozowy jest niezbędny w procesie odprawy celnej i musi zostać przedstawiony, zanim urząd celny będzie mógł ocenić przesyłkę.
Ubezpieczenie ładunku
Jeśli wykupiłeś ubezpieczenie ładunku, będziesz musiał przedstawić dokumentację w urzędzie celnym podczas procesu odprawy. Potwierdzenia ubezpieczenia mają kluczowe znaczenie dla określenia należnego cła przywozowego. Niemniej jednak dokumenty ubezpieczenia ładunku nie będą wymagane, jeśli zdecydowałeś się nie ubezpieczać ładunku od utraty i uszkodzenia.
Proces odprawy celnej
Proces odprawy celnej składa się z kilku etapów. Podczas gdy większość kroków może pozostać taka sama dla większości typów ładunków, mogą występować rozbieżności w zależności od rodzaju wysyłanych towarów. Ponadto na proces ten może mieć wpływ wybrany sposób wysyłki ładunku. Oto typowe etapy procesu odprawy celnej:
Kontrola dokumentów
Na tym etapie celnik poprosi o przedstawienie wszystkich powyższych dokumentów. Następnie agent celny sprawdza dokumenty i weryfikuje dostarczone informacje. Ponadto celnik sprawdzi, czy dokumenty są kompletne i dokładne. Aby uniknąć niepowodzeń podczas kontroli dokumentów celnych, możesz zatrudnić agenta celnego, który przejrzy dokumenty przed przedstawieniem ich w urzędzie celnym.
Faktura handlowa jest najważniejszym dokumentem, o którego dostępność i prawidłowe wypełnienie należy zadbać. Dokument ten zawiera szczegóły dotyczące nadawcy, nabywcy, numeru statku i daty eksportu. Dane te mają kluczowe znaczenie dla uzyskania zgody na eksport. Proces odprawy celnej może rozpocząć się tylko wtedy, gdy dokumenty są w porządku.
Obliczanie podatku i cła
Funkcjonariusz celny wykorzysta dostarczone przez Ciebie dokumenty, takie jak faktury, do obliczenia cła i podatku. Cła i podatki nakładane na towary różnią się w zależności od rodzaju, wagi, objętości, wartości i przepisów celnych. Obliczenia są dokonywane w oparciu o ustalone standardy dla należności celnych przywozowych. Ocena i obliczanie podatków może być gorączkowym procesem i pomocne byłoby skorzystanie z usług firmy pośrednictwa celnego.
Płatność podatków i ceł oraz wybór Incoterms
Po obliczeniu podatku i cła, zostanie przedstawiona całkowita opłata, którą należy uiścić. Celnik sprawdzi i zweryfikuje płatność, jeśli zapłaciłeś już podatki i cła. Ponadto, jeśli wysyłasz towary objęte ograniczeniami, możesz ponieść dodatkowe opłaty. Możesz wybrać jedną z następujących metod płatności za cła i podatki:
- Dostarczone cło nieopłacone (DDU): Jest to sytuacja, w której masz niezapłacone cła i podatki. Agent celny przekazuje szczegóły przesyłki niezależnemu brokerowi celnemu, który pobierze należną kwotę.
- Delivered Duty Paid (DDP): Cła i podatki są w tym przypadku opłacane. Jest to preferowana metoda płatności przez większość dostawców ekspresowych usług kurierskich. W tej metodzie płatności cła i podatki są pobierane przez pośredników celnych w imieniu urzędu celnego. Oznacza to, że opłaty za wysyłkę obejmują cła importowe i podatki. Jeśli zależy Ci na sprawnej wysyłce, najlepszym rozwiązaniem może być skorzystanie z metody DDP.
Odprawa celna
Jest to ostatni krok po rozliczeniu wszystkiego, w tym podatków. Urząd celny zwalnia przesyłkę do dostarczenia do wskazanego miejsca przeznaczenia. Łatwo jest uzyskać odprawę celną, jeśli masz całą dokumentację.
Czas potrzebny na odprawę celną
Proces odprawy celnej powinien zająć niewiele czasu, jeśli dokumenty są dokładne i kompletne. Ponadto czas potrzebny na odprawę celną zależy również od zaangażowanych krajów. Dlatego przejście przez proces odprawy celnej może zająć dni, tygodnie lub miesiące.
Koszt procesu odprawy celnej
Opłata za odprawę celną nie jest stała i zależy od kilku czynników, takich jak sposób i szybkość odprawy celnej. Możesz zapytać urzędnika celnego o średnie opłaty celne, które musisz zapłacić. Następnie możesz uiścić opłaty celne i odebrać pokwitowanie do dokumentacji.
Jak ułatwić proces rozliczenia
Chociaż proces odprawy celnej składa się z czterech etapów, może być skomplikowany i stresujący, zwłaszcza jeśli wysyłasz przesyłkę po raz pierwszy. Oto jak możesz ułatwić sobie ten proces:
Upewnij się, że twoje dokumenty są kompletne i dokładne
Niezgodności w dokumentacji mogą opóźnić proces odprawy celnej. Wynika to z faktu, że pierwszym krokiem jest kontrola dokumentów, a urzędnik celny koncentruje się na upewnieniu się, że wszystkie szczegóły są dokładne. Jeśli celnicy stwierdzą, że dokumenty są niekompletne lub niedokładne, przesyłka nie zostanie odprawiona. Może to być kosztowne dla nadawcy.
Jeśli organy celne zatrzymają towary w oczekiwaniu na odprawę celną, będzie to kosztowne, ponieważ trzeba będzie uiścić opłaty za przetrzymanie. Ponadto opóźnienie może być kosztowne dla Twojej firmy. Aby mieć pewność, że dokumenty są odpowiednie, można zlecić ich sprawdzenie spedytorowi przed udaniem się do urzędu celnego.
Zatrudnij profesjonalnego spedytora
Nie ma wątpliwości, że proces wysyłki jest złożony, zwłaszcza w przypadku przesyłek transgranicznych. Aby ułatwić sobie wysyłkę, można zatrudnić firmę spedycyjną, która zajmie się procesem odprawy celnej. Głównym celem spedytorów jest pomoc importerom.
Dodatkowo, upewnij się, że zatrudniasz doświadczonych spedytorów, ponieważ wiedzą oni wszystko o procedurach celnych. Co więcej, profesjonaliści mogą pomóc obniżyć ogólne koszty wysyłki.
Należy pamiętać, że proces odprawy celnej odbywa się na każdym postoju.
W przypadku przesyłek międzynarodowych, w których statek ma kilka przystanków, musi on przejść odprawę celną. Należy być tego świadomym, aby wybrać dogodną metodę wysyłki. Na przykład, podczas gdy statek musi przejść przez kilka oddziałów celnych, fracht lotniczy przechodzi odprawę celną tylko w kraju docelowym.
Zrozumienie międzynarodowych przepisów i regulacji celnych
Jako spedytor międzynarodowy niezbędne jest posiadanie podstawowej wiedzy na temat międzynarodowych przepisów i regulacji celnych. Ponadto musisz zrozumieć, że mogą one ulec zmianie w dowolnym momencie i wpłynąć na proces odprawy celnej. Dlatego najlepiej będzie wyprzedzać wszelkie zmiany w przepisach i regulacjach, aby uniknąć niedogodności.
Dołączanie dokumentów do ładunku
Upewnij się, że lista przewozowa, list przewozowy i faktury są dołączone do ładunku, aby były dostępne podczas kontroli. Urzędnik celny sprawdzający przesyłkę z łatwością zweryfikuje i sprawdzi ładunek, jeśli wszystkie niezbędne dokumenty zostaną dołączone. Ponadto dokumenty te mogą pomóc w śledzeniu towarów w całym procesie wysyłki.
Prawidłowe pakowanie ładunku
Proces odprawy celnej będzie gorączkowy, jeśli ładunek zostanie nieprawidłowo zapakowany. Wynika to z faktu, że kontrola i odprawa przesyłki zajmie dużo czasu. W związku z tym nieprawidłowe zapakowanie ładunku do wysyłki opóźni wysyłkę i prawdopodobnie będzie kosztowne. Ponadto prawidłowe zapakowanie ładunku zapewnia jego bezpieczeństwo podczas transportu.
Rodzaje procesu odprawy celnej
Istnieje kilka rodzajów procesów odprawy celnej, w tym następujące:
Ogólna odprawa celna: Jest to proces wyjaśniony powyżej w tym artykule, a dokumenty i ładunek są oceniane normalnie.
Przewidywana (przed przybyciem) odprawa celna: Proces odprawy celnej może rozpocząć się przed przybyciem przesyłki do urzędu celnego. W takim przypadku można wysłać dokumenty fizyczne lub cyfrowe do zatwierdzenia przed przybyciem ładunku. Jednak w tym przypadku dokumenty muszą być dokładne, a wszelkie informacje muszą być dostępne na żądanie.
Ekspresowa odprawa celna: Jest to proces odprawy przesyłek, które wymagają natychmiastowego zwolnienia, takich jak towary łatwo psujące się, ładunki potrzebne do ratowania życia, ładunki o wysokiej wartości, takie jak kamienie szlachetne, produkty niebezpieczne i ładunki pod napięciem.
Odroczone rozliczenie: Dzieje się tak, gdy data pobrania już minęła.
Wniosek
Chociaż proces odprawy celnej jest gorączkowy i czasami skomplikowany, jest on obowiązkowy w przypadku wysyłki międzynarodowej. Jeśli nie jesteś zaznajomiony z procesem wysyłki, zatrudnij firmę spedycyjną, która pomoże w procesie odprawy celnej. Upewnij się, że zapoznałeś się z procesem odprawy celnej i wszystkimi wymaganiami dotyczącymi płynnej żeglugi.
Co najważniejsze, przed rozpoczęciem procesu upewnij się, że posiadasz wszystkie dokumenty celne. Mamy jednak nadzieję, że ten artykuł okazał się pomocny, jeśli nie masz nic przeciwko samodzielnemu przeprowadzeniu tego procesu.