Üzleti személyként, aki nemzetközi szállítmányozást tervez, meg kell ismerkednie a vámkezelési folyamattal. Valahányszor árukat kell szállítania egyik országból a másikba, át kell haladnia a vámkezelési hivatalon, hogy a vámtiszt jóváhagyja.
Nemzetközi szállítmányok esetén minden árunak át kell mennie a vámkezelésen, mielőtt beengedné az importáló országba. Ezenkívül a feladónak át kell mennie a vámkezelésen az exportáló országban, mielőtt a rakományt elhagyná.
A vámkezelési eljárás során vámdokumentációt kell bemutatnia, amely a következőket tartalmazza:
- Kereskedelmi számla
- Csomagolási lista
Az összes említett okmányt be kell mutatni, csakúgy, mint a vámtisztek által kért egyéb dokumentumokat.
Ezenkívül minden ország behozatali vámokat és adókat vet ki politikája és nemzetközi kereskedelmi törvényei alapján. A vámok és adók elengedhetetlenek az ország gazdasági stabilitásához és növekedéséhez.
Nemzetközi szállítmányozóként meg kell ismerkednie azon országok vámtételeivel és importszabályaival, amelyekből szállítani fog.
Mi az a vámkezelés?
A feladók ezt a folyamatot a nemzetközi szállítmányozás során vállalják fel, hogy lehetővé tegyék a termékek egyik országból a másikba történő szállítását annak határain keresztül. Az indulásra való felkészülés során a szállítmányozónak vagy feladónak minden irattal a vámhatósághoz kell fordulnia. A követelmények és a folyamatok országonként eltérőek lehetnek az eltérő politikák miatt.
Ezenkívül a vámkezelés egy olyan dokumentum, amelyet a vámtiszt bemutat a szállítmányozónak vagy a feladónak, és jelzi, hogy a fuvart jóváhagyták. A vámkezelési okmányon fel kell tüntetni, hogy a szállítmányozó az összes vámot és adót megfizette, és a rakományt jóváhagyták a szállításra.
Vámkezelési díjak
A vámhatóságok bizonyos díjat fizetnek a vámkezelésért. Az árak minden országban eltérőek, és tájékozódhat a lehetséges díjakról, amelyeket azon országok szabhatnak ki, amelyekbe exportálni és importálni fog. A vámkezelési díjak a következőket tartalmazzák:
Behozatali vám
Az importáló ország behozatali vámokat és adókat vet ki a behozatalra vonatkozó belső politikája alapján. A behozatali vámok és adók a rakomány típusától, az áru értékétől és a szállítmány méretétől függően eltérőek lehetnek.
A vámkezelés során a behozatali vámok célja a más országokból országba kerülő áruk ellenőrzése és a versenyképesség megőrzése.
Kiviteli vámok
Az exportvámok és adók a legtöbb országban ritkák, mert kontraproduktívak lehetnek. Ennek az az oka, hogy a szállítók inkább távol maradnak azoktól az országoktól, amelyek díjat számítanak fel tőlük termékeik megvásárlásáért.
Egy exportáló ország továbbra is kivethet vámokat és adókat, hogy növelje nyereségét vagy szűkítse a termékeket. Ha egy termék hiányos a piacon, megnő a kereslet, és az exportáló ország emelheti az árat.
Ezért meg kell vizsgálnia, hogy az exportáló országok kivetnek-e vámot és adót az Ön által szállítandó termékekre.
Tarifák
Feladóként előfordulhat, hogy tarifákat kell fizetnie, mielőtt a vámtisztviselő elhárítaná. Néhány tarifa a következőket tartalmazza:
Érték szerinti
A kormány a nemzetközi szállítmányra a rakomány értékétől függő adószázalékot vethet ki. Ez azt jelenti, hogy az áru értéke határozza meg, hogy mennyi tarifát kell felszámítani.
Összetett tarifák
A kormányhivatal meghatározhat minimális és maximális díjszabást, ha a díjak egy bizonyos kategóriára vonatkoznak. Például a tarifa beállítható 4% $USD10/lb esetén.
Egyedi tarifák
A kormányhivatal pénzbeli díjat is rögzíthet a rakomány mennyiségére vagy súlyára. Például az adott tarifa lehet $USD 1/LB.
A zökkenőmentes vámkezelés érdekében győződjön meg arról, hogy rakománya a megfelelő rakománybesorolásban van, és minden dokumentumot hatékonyan iktattak.
Vámkezelési okmányok
Amikor a vámhivatalba megy, ügyeljen arra, hogy a vámáru-nyilatkozatok rendelkezésre állnak és megfelelően kitöltve legyenek. A vámáru-nyilatkozatnak tartalmaznia kell a rakományban lévő összes termék listáját. A következő dokumentumoknak is jelen kell lenniük:
Kereskedelmi számla
A kereskedelmi számla azt jelzi, hogy az eladó és a vevő tranzakciója befejeződött. Győződjön meg arról, hogy a számlán minden lényeges információ megtalálható, és a termékek megfelelően sorba vannak állítva. Ezenkívül a számlát vámszámlával helyettesítheti.
A kereskedelmi számlán szereplő információk némelyike a következőket tartalmazza:
- Az Ön adatai, beleértve a nevet és a címet
- A küldeményt átvevő személy adatai
- A szállítmány rendeltetési helye
- A feladó hivatkozási száma
- A rakomány egységára
- Mértékegység
- A rakomány részletes leírása
- A rakomány térfogata és súlya
- Az áruk értékesítésének feltételei
- Az áru fizetési feltételei
- A számla sorozatszáma és kelte
- A tranzakció preferált pénzneme
- A számla kereskedelmi értéke
- A rakomány összköltsége
- A teljes szállítási költség
- A rakománybiztosítás részletei
- Tájékoztatás az esetleges adózásról és a bevételekről, ahol lehetséges
- Az incotermek, amelyekben mindkét fél megállapodott
- A rakomány szállításának módja
- A szükséges tanúsítványok
- A rakomány szállítására felszámított esetleges extra költségek
- Csomagjelzések
A vámokmány-ellenőrzés során a vámtisztviselők a vámkezelés kibocsátása előtt gondoskodnak arról, hogy a kereskedelmi számlán szereplő összes adat megegyezzen a rakomány tartalmával.
Export- és importengedély
A rakomány egyik országból a másikba történő sikeres mozgatásához export- és importengedélyre lesz szüksége. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy az engedély nem kötelező. Beszélhet egy vámügynökkel, hogy eldöntse, hogy rakományának szüksége van-e export- és importengedélyre. Az egyik módja annak, hogy megtudja, hogy a rakomány kiviteléhez vagy behozatalához engedély szükséges-e, ha ellenőrzi, hogy tilos-e.
Ezenkívül díjat kell fizetnie az engedélyért. A fizetendő díj a vámszabályoktól függ. Ezenkívül mindkét országból engedélyt kell szereznie a szállítási folyamat megkezdése előtt.
Csomagolási lista
Ha zökkenőmentes vámkezelést szeretne, a legjobb, ha részletes csomagolási listával rendelkezik, amely tartalmazza a szállítmány összes tételét. A hajózási társaságnak mindent fel kell tüntetnie a rakományon, és fel kell ragasztania a listát a rakományra. Ez megkönnyíti a vámügynök számára a lista ellenőrzését, miközben összehasonlítja a tételeket a szállítmányban lévővel. Ezenkívül a listának a rakomány mellett kell lennie egészen a célországig, hogy mindent nyomon követhessen.
Származási ország
Nemzetközi szállítás esetén előfordulhat, hogy ezt a dokumentumot be kell mutatnia a vámhivatalban. A származási ország okmányát az exportáló ország állítja ki, és feltünteti, hogy ő gyártja a terméket vagy árukat.
Proforma számla
Eladóként, miután megerősítette a tranzakciót a vevővel, proforma számlát küld neki. Ideális esetben a proforma számla a felek közötti megállapodásként működik, és egyes országokban kereskedelmi számla helyett használják. Ilyen esetekben a vámügynökök a proforma számlát használhatják adó- és illetékszámításhoz. Ennek ellenére győződjön meg arról, hogy beszélt egy vámügynökkel, hogy eldöntse, szükséges-e a proforma számla, és hogy a célországok elfogadnák-e a kereskedelmi számla helyettesítőjeként.
Szállítási számla
A vámkezelés során a vámtisztviselőknek fel kell mérniük az exportált rakomány értékét. Az értékelés a szállítási számla alapján történik. Miután a hajó megkapta a vámkezelést, hogy elhagyja az exportáló országot, egy vámtiszt benyújtja a szállítási számlát.
Konzuli számla
Ezt a számlát az importáló ország konzulátusán kaphatja meg. A konzuli számla célja megegyezik a kereskedelmi számláéval. A konzuli számla használatának hátránya a kereskedelmi számlánál magasabb vámköltségek.
CN22 és CN23 nyomtatványok
Ha az Európai Unió (EU) régiójába tartozó országból exportál rakományt, be kell mutatnia a CN22 és CN23 nyomtatványokat. A konkrét kitöltendő űrlap a rakomány értékétől és súlyától függ.
Raktárjegy
Ez egy nyugta, amelyet a hajó tulajdonosa vagy kapitánya állít ki, aki az Ön rakományszállításáért felelős. A dokumentumok felsorolják az összes szállított tételt, és bemutatják őket egy vámügynöknek ellenőrzés és vámkezelés céljából.
Belépőlevél
Miután felvett egy vámügynököt, ő felelős a beléptető okmány benyújtásáért, mielőtt a szállítmány megérkezik a kikötőbe. Ideális esetben a beléptetőlevél elengedhetetlen a vámkezelési folyamathoz, és be kell mutatni, mielőtt a vámhivatal értékelhetné a szállítmányát.
Rakománybiztosítás
Ha rakománybiztosítást vásárolt, a vámkezelés során be kell mutatnia a dokumentációt a vámhivatalnak. A biztosítási bizonylatok kulcsfontosságúak az esedékes behozatali vám meghatározásában. Mindazonáltal a rakománybiztosítási dokumentumokra nem lesz szükség, ha úgy döntött, hogy nem fedezi rakományát az elvesztés és sérülés esetén.
Vámkezelési folyamat
A vámkezelési folyamat több lépésből áll. Bár a legtöbb lépés változatlan marad a legtöbb rakománytípusnál, eltérések lehetnek a szállított áru típusától függően. Ezenkívül a folyamatot befolyásolhatja a rakományhoz kiválasztott szállítási mód. Íme a vámkezelési folyamat általános lépései:
Okmányvizsgálat
A vámtiszt ebben a szakaszban felkéri Önt az összes fenti dokumentum bemutatására. A vámügynök ezután ellenőrzi az okmányokat, és ellenőrzi a megadott információkat. Ezenkívül a vámtiszt ellenőrzi az okmányok hiánytalanságát és pontosságát. A vámokmány-ellenőrzés során felmerülő fennakadások elkerülése érdekében kérhet vámügynököt, aki átnézi a dokumentumokat, mielőtt azokat a vámhivatalnak bemutatná.
A kereskedelmi számla a legfontosabb dokumentum, amelyet biztosítania kell, hogy rendelkezésre áll-e és megfelelően van-e kitöltve. Ez a dokumentum tartalmazza a feladó, a vevő, a hajószám és az export dátumának adatait. Ezek a részletek kritikus fontosságúak az exportálás jóváhagyásának megszerzésében. A vámkezelési folyamat csak akkor kezdődhet meg, ha az okmányok rendben vannak.
Adó- és illetékszámítás
A vámtisztnek az Ön által benyújtott dokumentumokat, például számlákat kell felhasználnia a vámok és adók kiszámításához. Az árukra kivetett vámok és adók típusától, súlyától, térfogatától, értékétől és a vámjogszabályoktól függően eltérőek. A számításokat a behozatali vámokra megállapított szabványok alapján végzik. Az adók megállapítása és kiszámítása hektikus folyamat lehet, és sokat segítene, ha egy vámügynöki cég szolgáltatásait venné igénybe.
Adók és vámok Fizetés és Incoterms választás
Miután az adó- és illetékszámítás megtörtént, megjelenik az Ön által fizetendő teljes díj. A vámtisztnek utalnia kell és ellenőriznie kell a befizetést, ha Ön már befizette az adókat és illetékeket. Ezen túlmenően, ha korlátozott árukat szállít, további költségek merülhetnek fel. Az alábbi illeték- és adófizetési módok közül választhat:
- Deliver Duty Unpaid (DDU): Itt vannak meg nem fizetett vámok és adók. A vámügynök továbbítja a szállítmány adatait egy független vámügynöknek, aki beszedi a tartozás összegét.
- Delivered Duty Paid (DDP): Ebben az esetben a vámok és adók megfizetésre kerülnek. Ezt a fizetési módot kedveli a legtöbb expressz futárszolgálat. Ennél a fizetési módnál az illetékeket és adókat a vámügynökök szedik be a vámhivatal nevében. Ez azt jelenti, hogy a szállítási díjak tartalmazzák az import vámokat és adókat. Ha zökkenőmentes szállítási élményt szeretne, a legjobb a DDP módszer használata.
Vámkezelés
Ez az utolsó lépés, miután mindent elszámoltak, beleértve az adókat is. A vámhivatal kiadja a szállítmányt a megjelölt rendeltetési helyre történő kiszállításra. Könnyen tisztázható, ha megvan az összes dokumentáció.
A vámkezelés során eltöltött idő
A vámkezelési folyamat eltarthat egy kis ideig, ha a dokumentumok pontosak és hiánytalanok. Ezenkívül a vámkezeléshez szükséges idő az érintett országoktól is függ. Ezért a vámkezelési folyamaton napokig, hetekig vagy hónapokig is eltarthat.
A vámkezelési eljárás költsége
A vámkezelési díj nem fix, és számos tényezőtől függ, mint például a vámkezelés módja és sebessége. Megkérdezheti a vámtisztet a fizetendő átlagos vámdíjakról. Ezután fizetheti a vámot, és begyűjtheti a bizonylatot a dokumentációhoz.
Hogyan tegyük egyszerűvé a vámkezelési folyamatot
Bár a vámkezelési folyamat négy lépésből áll, bonyolult és stresszes lehet, különösen, ha először szállít. Így könnyítheti meg a folyamatot:
Győződjön meg róla, hogy a papírmunkája teljes és pontos
A papírmunka eltérései késleltethetik a vámkezelési folyamatot. Ennek az az oka, hogy az első lépés az okmányvizsgálat, és a vámtisztviselő arra összpontosít, hogy minden adat pontos legyen. Ha a vámosok hiányosnak vagy pontatlannak találják az okmányokat, a küldemény nem kerül vámkezelésre. Ez drága lehet Önnek, mint szállítónak.
Ezt követően, ha a vámhatóság visszatartja áruit, miközben vámkezelésre vár, az költséges lesz, mert tartási díjat kell fizetnie. Ezenkívül a késés költséges lehet vállalkozása számára. Annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy dokumentumai megfelelnek a feladatnak, egy szállítmányozóval átnézheti azokat, mielőtt a vámhoz menne.
Béreljen profi szállítmányozót
Kétségtelen, hogy a szállítási folyamat bonyolult, különösen a határokon átnyúló szállítmányok esetében. A könnyű szállítási élmény érdekében bérelhet egy szállítmányozó céget a vámkezelési folyamat kezelésére. A szállítmányozók elsődleges célja az importőrök segítése.
Ezenkívül ügyeljen arra, hogy tapasztalt szállítmányozókat vegyen igénybe, mert mindent tudnak a vámeljárásokról. Ezenkívül egy szakember segíthet csökkenteni a teljes szállítási költséget.
Legyen tudatában annak, hogy a vámkezelési folyamat minden megállónál megtörténik
Egy nemzetközi szállítmánynál, ahol a hajónak többször kell megállnia, vámkezelésen kell keresztülmennie. Ezzel tisztában kell lennie a kényelmes szállítási mód kiválasztásához. Például míg egy hajónak több vámhivatalon kell keresztülmennie, addig a légi fuvar csak a célország vámjain megy keresztül.
Ismerje meg a nemzetközi törvényeket és vámszabályokat
Nemzetközi szállítmányozóként elengedhetetlen, hogy rendelkezzen alapvető ismeretekkel a nemzetközi törvényekről és vámszabályokról. Ezenkívül meg kell értenie, hogy ezek bármikor megváltozhatnak, és befolyásolhatják a vámkezelési folyamatot. Ezért a kellemetlenségek elkerülése érdekében a legjobb, ha előre halad a törvények és rendeletek változásaival.
Csatolja a dokumentumokat a rakományhoz
Győződjön meg arról, hogy a csomagolólista, a fuvarlevél és a számlák a rakományhoz csatolva vannak, hogy az ellenőrzések során hozzáférhetők legyenek. A szállítmányát ellenőrző vámtisztviselő könnyen ellenőrizheti és ellenőrizheti a rakományt, ha minden lényeges dokumentumot csatoltak. Ezenkívül a dokumentumok segíthetnek az áru nyomon követésében a szállítási folyamat során.
Csomagolja be megfelelően a rakományt
A vámkezelési folyamat hektikus lesz, ha a rakományt nem megfelelően csomagolják. Ennek az az oka, hogy a küldemény ellenőrzése és elszámolása sokáig tart. Így a rakomány helytelen csomagolása szállításhoz késlelteti a szállítást, és valószínűleg költséges. Ezenkívül a rakomány megfelelő becsomagolása biztosítja a rakomány biztonságát a fuvarozás során.
A vámkezelési eljárások típusai
A vámkezelési eljárásoknak többféle típusa létezik, beleértve a következőket:
Általános vámkezelés: Ez a folyamat fentebb ebben a cikkben, és a dokumentumokat és a rakományt a szokásos módon értékelik.
Várható (megérkezés előtti) vámkezelés: A vámkezelési folyamat még azelőtt megkezdődhet, hogy a szállítmány megérkezne a vámhivatalba. Ebben az esetben a rakomány megérkezése előtt elküldheti a fizikai vagy digitális dokumentumokat jóváhagyásra. Ebben az esetben azonban a dokumentumoknak pontosaknak kell lenniük, és kérésre minden információt igénybe kell venni.
Expressz vámkezelés: Ez a folyamat az azonnali kiadást igénylő küldemények – például romlandó áruk, életmentéshez szükséges rakományok, nagy értékű rakományok, például drágakövek, veszélyes termékek és élő rakomány – vámkezelésére szolgál.
Halasztott vámkezelés: Ez akkor történik, ha a letöltési dátum már lejárt.
Következtetés
Bár a vámkezelési folyamat hektikus és néha összetett, a nemzetközi szállításban kötelező. Ha nem ismeri a szállítási folyamatot, béreljen fel egy szállítmányozó céget, hogy segítsen a vámkezelési folyamatban. Győződjön meg róla, hogy megismerte a vámkezelési folyamatot és a zökkenőmentes vitorlázás összes követelményét.
A legfontosabb, hogy a folyamat megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy minden vámokmány megvan. Ha azonban kényelmesen kezeli egyedül a folyamatot, reméljük, hogy ez a cikk hasznos volt.