Se avete intenzione di effettuare spedizioni internazionali, dovrete familiarizzare con il processo di sdoganamento. Ogni volta che dovete spostare merci da un Paese all'altro, queste devono passare attraverso l'ufficio di sdoganamento per essere approvate da un funzionario doganale.
Per le spedizioni internazionali, tutte le merci devono essere sdoganate prima di essere ammesse nel Paese di importazione. Inoltre, lo spedizioniere deve passare lo sdoganamento nel Paese di esportazione prima che il carico sia autorizzato a partire.
Durante il processo di sdoganamento, vi sarà richiesto di presentare una documentazione doganale che includa quanto segue:
- Fattura commerciale
- Elenco degli imballaggi
Tutti i documenti citati devono essere esibiti, così come qualsiasi altro documento richiesto dai funzionari doganali.
Inoltre, ogni Paese impone dazi e tasse all'importazione in base alle proprie politiche e alle leggi sul commercio internazionale. I dazi e le tasse doganali sono essenziali per la stabilità e la crescita economica del Paese.
In qualità di spedizioniere internazionale, dovete familiarizzare con i dazi doganali e le norme di importazione dei Paesi da cui spedirete.
Cos'è lo sdoganamento?
Gli spedizionieri intraprendono questo processo nelle spedizioni internazionali per consentire ai prodotti di spostarsi da un Paese all'altro attraverso i suoi confini. Quando si prepara a partire, lo spedizioniere o il caricatore deve recarsi presso le autorità doganali con tutta la documentazione. I requisiti e il processo possono essere diversi da un Paese all'altro a causa delle differenti politiche.
Inoltre, lo sdoganamento è un documento presentato allo spedizioniere o al caricatore dal funzionario doganale che indica che il carico è stato approvato. Il documento di sdoganamento deve indicare che lo spedizioniere ha pagato tutti i dazi e le tasse doganali e che il carico è stato approvato per la spedizione.
Tasse di sdoganamento
Le autorità doganali richiedono il pagamento di alcune tasse per ottenere lo sdoganamento. I prezzi sono diversi in tutti i Paesi e potete documentarvi sui possibili oneri imposti dai Paesi in cui esporterete e importerete. Le tasse di sdoganamento includono quanto segue:
Dazi all'importazione
Il Paese importatore impone dazi e tasse all'importazione in base alle proprie politiche interne in materia. I dazi e le tasse di importazione possono variare a seconda del tipo di carico, del valore della merce e delle dimensioni della spedizione.
Lo scopo dell'imposizione di dazi all'importazione durante il processo di sdoganamento è quello di controllare le merci che entrano in un Paese da altri Paesi e mantenere la competitività.
Dazi all'esportazione
I dazi e le tasse sulle esportazioni sono rari nella maggior parte dei Paesi perché possono essere controproducenti. Gli spedizionieri, infatti, preferiscono stare alla larga dai Paesi che impongono loro una tassa per l'acquisto dei loro prodotti.
Un Paese esportatore può comunque imporre dazi e tasse per aumentare i propri profitti o rendere i prodotti scarsi. Se un prodotto è carente sul mercato, la domanda aumenterà e il Paese esportatore potrà aumentare il prezzo.
Pertanto, dovete verificare se i Paesi esportatori applicano dazi e tasse sui prodotti che state per spedire.
Tariffe
In qualità di spedizionieri, potreste anche essere tenuti a pagare delle tariffe prima di essere sdoganati. Alcune di queste tariffe includono le seguenti:
Ad valorem
Il governo può imporre una percentuale di tasse su una spedizione internazionale che dipende dal valore del carico. Ciò significa che il valore delle merci determina l'importo delle tariffe.
Tariffe composte
L'agenzia governativa può creare un limite minimo e massimo per le tariffe, laddove le tariffe sono specifiche per una determinata categoria. Ad esempio, la tariffa può essere fissata a 4% per $USD10/lb.
Tariffe specifiche
L'agenzia governativa può anche fissare una tariffa monetaria sulla quantità o sul peso del carico. Ad esempio, la tariffa specifica può essere di $USD 1/LB.
Per uno sdoganamento senza intoppi, assicuratevi che il vostro carico sia classificato correttamente e che tutti i documenti siano stati archiviati in modo efficiente.
Documenti di sdoganamento
Quando vi recate all'ufficio doganale, dovete assicurarvi che i documenti di dichiarazione doganale siano disponibili e debitamente compilati. Il modulo di dichiarazione doganale deve contenere un elenco di tutti i prodotti contenuti nel carico. Devono essere presenti anche i seguenti documenti:
Fattura commerciale
Una fattura commerciale indica che la transazione tra venditore e acquirente è conclusa. È necessario assicurarsi che la fattura contenga tutte le informazioni fondamentali e che i prodotti siano stati correttamente serializzati. Inoltre, è possibile sostituire la fattura con una fattura doganale.
Alcune delle informazioni contenute in una fattura commerciale sono le seguenti:
- I vostri dati, compresi nome e indirizzo
- I dati della persona che riceve la spedizione
- Luogo di destinazione della spedizione
- Numero di riferimento del mittente
- Il prezzo unitario del carico
- Unità di misura
- Descrizione dettagliata del carico
- Il volume e il peso del carico
- Condizioni di vendita della merce
- Termini di pagamento della merce
- Il numero di serie e la data della fattura
- La valuta preferita per la transazione
- Il valore commerciale della fattura
- Il costo complessivo del carico
- I costi di spedizione totali
- Dettagli sull'assicurazione del carico
- Informazioni su qualsiasi tassazione effettuata e sulle ricevute, ove possibile
- Gli incoterms concordati da entrambe le parti
- Il metodo di spedizione del carico
- Le certificazioni necessarie
- Eventuali oneri aggiuntivi imposti alla spedizione del carico
- Marchi della confezione
Durante l'ispezione dei documenti doganali, i funzionari doganali si assicurano che tutti i dettagli della fattura commerciale corrispondano al contenuto del carico prima di rilasciare lo sdoganamento.
Licenza di esportazione e importazione
Per spostare con successo un carico da un Paese all'altro è necessaria una licenza di esportazione e importazione. In alcuni casi, la licenza potrebbe non essere obbligatoria. Potete rivolgervi a un broker doganale per determinare se il vostro carico necessita di una licenza di esportazione e importazione. Uno dei modi per sapere se il carico richiede un permesso per essere esportato o importato è verificare se è vietato.
Inoltre, dovrete pagare una tassa per la licenza. La tassa da pagare dipende dalle norme doganali. Inoltre, è necessario ottenere una licenza da entrambi i Paesi prima di iniziare il processo di spedizione.
Lista di imballaggio
Se volete un processo doganale senza intoppi, è meglio avere una lista di imballaggio dettagliata che fornisca tutti gli articoli di una spedizione. Lo spedizioniere dovrebbe elencare tutto ciò che è contenuto nel carico e attaccare l'elenco sul carico. In questo modo l'agente doganale potrà facilmente controllare l'elenco e confrontare gli articoli con quelli contenuti nella spedizione. Inoltre, l'elenco deve accompagnare il carico fino al Paese di destinazione per tenere traccia di tutto.
Paese di origine
Per le spedizioni internazionali, potrebbe essere richiesto di presentare questo documento all'ufficio doganale. Il documento del Paese d'origine viene rilasciato dal Paese esportatore e indica che il prodotto o la merce è di sua produzione.
Fattura proforma
Una volta confermata la transazione con l'acquirente, il venditore invia una fattura proforma. Idealmente, la fattura proforma funge da accordo tra le parti e in alcuni Paesi viene utilizzata al posto della fattura commerciale. In questi casi, gli agenti doganali possono utilizzare la fattura proforma per il calcolo delle imposte e dei dazi. Tuttavia, assicuratevi di aver parlato con un intermediario doganale per decidere se la fattura proforma è necessaria e se i Paesi di destinazione la accetteranno come sostituto della fattura commerciale.
Bolletta di spedizione
Durante il processo di sdoganamento, i funzionari doganali devono valutare il valore del carico esportato. La valutazione viene effettuata utilizzando la bolla di accompagnamento. Una volta che la vostra nave ha ottenuto l'autorizzazione a lasciare il Paese di esportazione, un funzionario doganale archivia la bolla di spedizione.
Fattura consolare
La fattura può essere richiesta al consolato del Paese di importazione. Lo scopo di una fattura consolare è lo stesso di una fattura commerciale. Lo svantaggio dell'utilizzo di una fattura consolare è rappresentato dagli oneri doganali, che sono più elevati rispetto alla fattura commerciale.
Moduli CN22 e CN23
Se esportate merci da un Paese dell'Unione Europea (UE), dovete presentare i moduli CN22 e CN23. Il modulo specifico da compilare dipende dal valore e dal peso del carico.
Polizza di carico
Si tratta di una ricevuta rilasciata dal proprietario della nave o dal capitano responsabile del carico. I documenti elencano tutti gli articoli spediti e vengono presentati a un agente doganale per l'ispezione e lo sdoganamento.
Distinta d'iscrizione
Una volta ingaggiato un broker doganale, questi è responsabile della presentazione di una bolla di entrata prima che la spedizione arrivi al porto. Idealmente, la bolla di entrata è essenziale per il processo di sdoganamento e deve essere presentata prima che l'ufficio doganale possa valutare la vostra spedizione.
Assicurazione Cargo
Se avete acquistato un'assicurazione sul carico, dovrete presentare la documentazione all'ufficio doganale durante il processo di sdoganamento. Le ricevute dell'assicurazione sono fondamentali per determinare il dazio all'importazione dovuto. Tuttavia, i documenti di assicurazione del carico non sono necessari se avete scelto di non coprire il vostro carico da perdite e danni.
Processo di sdoganamento
Il processo di sdoganamento prevede diverse fasi. Sebbene la maggior parte delle fasi rimanga invariata per la maggior parte dei tipi di merci, possono esserci delle differenze a seconda del tipo di merce che si sta spedendo. Inoltre, il processo può essere influenzato dalla modalità di spedizione scelta per il vostro carico. Ecco le fasi comuni del processo di sdoganamento:
Ispezione dei documenti
In questa fase, il funzionario doganale richiede l'esibizione di tutti i documenti di cui sopra. L'agente doganale controlla quindi i documenti e verifica le informazioni fornite. Inoltre, il funzionario doganale controllerà se i documenti sono completi e accurati. Per evitare contrattempi durante l'ispezione dei documenti doganali, potete affidare a un broker doganale la revisione dei documenti prima di presentarli all'ufficio doganale.
La fattura commerciale è il documento più importante che dovete assicurarvi sia disponibile e correttamente compilato. Questo documento fornisce i dettagli del mittente, dell'acquirente, del numero di nave e della data di esportazione. Questi dettagli sono fondamentali per ottenere l'approvazione all'esportazione. Il processo di sdoganamento può iniziare solo se i documenti sono in ordine.
Calcolo di tasse e imposte
Il funzionario doganale utilizzerà i documenti forniti dal cliente, come le fatture, per calcolare i dazi e le imposte. I dazi e le tasse imposti sulle merci variano a seconda del tipo, del peso, del volume, del valore e delle leggi doganali. I calcoli vengono effettuati in base agli standard stabiliti per i dazi all'importazione. La valutazione e il calcolo delle imposte possono essere un processo frenetico e sarebbe utile rivolgersi a una società di intermediazione doganale.
Pagamento di tasse e dazi e scelta degli Incoterms
Una volta effettuato il calcolo delle tasse e dei dazi, vi verrà presentato il totale delle tasse che dovrete pagare. Se avete già pagato le tasse e i dazi, il funzionario della dogana farà riferimento e verificherà il pagamento. Inoltre, se state spedendo merci soggette a restrizioni, potreste incorrere in spese aggiuntive. Potete scegliere tra i seguenti metodi di pagamento per i dazi e le tasse:
- Consegna non pagata (DDU): È il caso in cui i dazi e le tasse non sono stati pagati. L'agente doganale inoltra i dettagli della spedizione a un intermediario doganale indipendente che provvede a riscuotere l'importo dovuto.
- Consegnato sdoganato (DDP): In questo caso, i dazi e le tasse sono pagati. È il metodo di pagamento preferito dalla maggior parte dei fornitori di servizi di corriere espresso. In questo metodo di pagamento, i dazi e le tasse vengono riscossi dagli intermediari doganali per conto del dipartimento doganale. Ciò significa che le spese di spedizione includono i dazi e le tasse di importazione. Se si desidera un'esperienza di spedizione senza problemi, è meglio utilizzare il metodo DDP.
Sdoganamento
Questa è la fase finale una volta che tutto è stato sdoganato, comprese le tasse. L'ufficio doganale rilascia la spedizione per la consegna alla destinazione indicata. È facile essere sdoganati se si dispone di tutta la documentazione.
Tempo impiegato durante il processo di sdoganamento
Il processo di sdoganamento dovrebbe richiedere poco tempo se i documenti sono accurati e completi. Inoltre, il tempo necessario per lo sdoganamento dipende anche dai Paesi coinvolti. Pertanto, il processo di sdoganamento può richiedere giorni, settimane o mesi.
Costo del processo di sdoganamento
Il costo dello sdoganamento non è fisso e dipende da diversi fattori, come la modalità e la velocità di sdoganamento. Potete chiedere al funzionario doganale quali sono le tariffe doganali medie che siete tenuti a pagare. Potete quindi pagare le spese doganali e ritirare la ricevuta per la documentazione.
Come semplificare il processo di liquidazione
Sebbene il processo di sdoganamento preveda quattro fasi, può essere complesso e stressante, soprattutto se è la prima volta che spedite. Ecco come semplificare il processo:
Assicurarsi che la documentazione sia completa e accurata
Eventuali discrepanze nei documenti possono ritardare il processo di sdoganamento. Infatti, il primo passo è l'ispezione dei documenti e il funzionario doganale si accerta che tutti i dettagli siano accurati. Se i funzionari doganali trovano i documenti incompleti o imprecisi, la spedizione non sarà sdoganata. Questo può essere costoso per voi come spedizionieri.
Di conseguenza, se la dogana trattiene le vostre merci in attesa dello sdoganamento, sarà costoso perché dovrete pagare le spese di custodia. Inoltre, il ritardo può essere costoso per la vostra azienda. Per essere certi che i vostri documenti siano all'altezza del compito, potete farli esaminare da uno spedizioniere prima di andare in dogana.
Assumere uno spedizioniere professionista
Non c'è dubbio che il processo di spedizione sia complesso, soprattutto in una spedizione transfrontaliera. Per avere un'esperienza di spedizione semplice, è possibile affidarsi a una società di spedizioni per gestire il processo di sdoganamento. Lo scopo principale degli spedizionieri è quello di assistere gli importatori.
Inoltre, assicuratevi di affidarvi a spedizionieri esperti perché sanno tutto sulle procedure doganali. Inoltre, un professionista può contribuire a ridurre i costi complessivi di spedizione.
Attenzione al processo di sdoganamento in ogni scalo
In una spedizione internazionale in cui la nave deve fare diversi scali, deve passare attraverso lo sdoganamento. È necessario esserne consapevoli per scegliere un metodo di spedizione conveniente. Ad esempio, mentre una nave deve passare attraverso diversi dipartimenti doganali, il trasporto aereo passa solo attraverso la dogana del paese di destinazione.
Comprendere le leggi e i regolamenti doganali internazionali
In qualità di spedizioniere internazionale, è essenziale avere una conoscenza di base delle leggi e dei regolamenti doganali internazionali. Inoltre, dovete capire che queste possono cambiare in qualsiasi momento e influenzare il vostro processo di sdoganamento. Pertanto, è meglio essere sempre al corrente di qualsiasi modifica delle leggi e dei regolamenti per evitare inconvenienti.
Allegare i documenti al carico
Assicuratevi che la lista di imballaggio, la polizza di carico e le fatture siano allegate al carico per essere accessibili durante le ispezioni. Il funzionario doganale che controlla la vostra spedizione potrà facilmente verificare e controllare il vostro carico se tutti i documenti essenziali sono allegati. Inoltre, i documenti possono aiutare a tracciare la merce durante il processo di spedizione.
Imballare correttamente il carico
Il processo di sdoganamento sarà frenetico se il carico è imballato in modo non corretto. Infatti, l'ispezione e lo sdoganamento della spedizione richiedono molto tempo. Pertanto, un imballaggio non corretto del carico per la spedizione ritarderebbe la spedizione e probabilmente sarebbe costoso. Inoltre, l'imballaggio corretto del carico ne garantisce la sicurezza durante il trasporto.
Tipi di processo di sdoganamento
Esistono diversi tipi di processi di sdoganamento, tra cui i seguenti:
Sdoganamento generale: Questo è il processo spiegato sopra in questo articolo, e i documenti e il carico vengono valutati normalmente.
Sdoganamento previsto (prima dell'arrivo): Il processo di sdoganamento può iniziare prima che la spedizione arrivi all'ufficio doganale. In questo caso, è possibile inviare documenti fisici o digitali per l'approvazione prima dell'arrivo del carico. In questo caso, però, i documenti devono essere accurati e ogni informazione deve essere fornita quando richiesta.
Sdoganamento espresso: È il processo di sdoganamento delle spedizioni che richiedono un rilascio immediato, come merci deperibili, merci necessarie per salvare una vita, merci di alto valore come pietre preziose, prodotti pericolosi e carichi vivi.
Liquidazione differita: Questo accade quando la data di download è già passata.
Conclusione
Sebbene il processo di sdoganamento sia frenetico e talvolta complesso, è obbligatorio nelle spedizioni internazionali. Se non avete dimestichezza con il processo di spedizione, affidatevi a una società di spedizioni che vi aiuti con il processo di sdoganamento. Assicuratevi di aver familiarizzato con il processo di sdoganamento e con tutti i requisiti per una navigazione senza intoppi.
Soprattutto, assicuratevi di avere tutti i documenti doganali prima di iniziare la procedura. Tuttavia, se vi sentite a vostro agio nel gestire la procedura da soli, speriamo che questo articolo vi sia stato utile.