Som forretningsdrivende med planer om at foretage internationale forsendelser er du nødt til at gøre dig bekendt med fortoldningsprocessen. Hver gang du skal flytte varer fra et land til et andet, skal de gennem toldklareringskontoret for at blive godkendt af en tolder.
Ved internationale forsendelser skal alle varer toldklareres, før de får lov til at komme ind i importlandet. Desuden skal afsenderen igennem toldbehandlingen i eksportlandet, før godset får lov til at forlade landet.
Under fortoldningsprocessen skal du fremvise tolddokumentation, der omfatter følgende:
- Kommerciel faktura
- Pakkeliste
Alle de nævnte dokumenter skal fremvises, og det samme gælder alle andre dokumenter, som tolderne måtte bede om.
Derudover pålægger hvert land importafgifter og skatter baseret på deres politikker og internationale handelslove. Told og afgifter er afgørende for den økonomiske stabilitet og vækst i landet.
Som international afsender skal du sætte dig ind i told og importregler i de lande, du skal sende fra.
Hvad er toldklarering?
Afsendere foretager denne proces i internationale forsendelser for at gøre det muligt for produkter at bevæge sig fra et land til et andet gennem dets grænser. Når speditøren eller afsenderen forbereder sig på at rejse, skal han gå til toldmyndighederne med al dokumentation. Kravene og processen kan være forskellige fra et land til et andet på grund af forskellige politikker.
Desuden er fortoldning et dokument, som speditøren eller afsenderen får udleveret af tolderen, og som viser, at fragten er godkendt. Fortoldningsdokumentet skal angive, at speditøren har betalt alle toldafgifter og skatter, og at godset er godkendt til forsendelse.
Gebyrer for toldklarering
Toldmyndighederne kræver, at du betaler nogle gebyrer for at få toldklarering. Priserne er forskellige i alle lande, og du kan undersøge de mulige gebyrer, der pålægges af de lande, du vil eksportere og importere til. Toldklareringsgebyrerne omfatter følgende:
Importafgifter
Det importerende land pålægger importafgifter og skatter baseret på deres interne importpolitik. Importafgifter og skatter kan variere afhængigt af fragttype, varernes værdi og forsendelsens størrelse.
Formålet med at indføre importafgifter under fortoldningsprocessen er at kontrollere de varer, der kommer ind i et land fra andre lande, og opretholde konkurrenceevnen.
Eksportafgifter
Eksportafgifter og skatter er sjældne i de fleste lande, fordi de kan virke mod hensigten. Det skyldes, at afsendere hellere vil holde sig væk fra lande, der opkræver et gebyr for at købe deres produkter.
Et eksportland kan stadig opkræve told og afgifter for at øge sin fortjeneste eller gøre produkterne knappe. Hvis der er mangel på et produkt på markedet, vil efterspørgslen stige, og eksportlandet kan hæve prisen.
Derfor skal du undersøge, om eksportlandene opkræver told og afgifter på de produkter, du er ved at sende.
Tariffer
Som afsender kan du også blive bedt om at betale told, før du bliver klareret af en tolder. Nogle af taksterne omfatter følgende:
Ad valorem
Staten kan pålægge en international forsendelse en afgiftsprocent, der afhænger af varens værdi. Det betyder, at varernes værdi afgør, hvor meget du bliver opkrævet i told.
Sammensatte takster
Myndighederne kan fastsætte en minimums- og maksimumsgrænse for takster, hvor afgifterne er specifikke for en bestemt kategori. For eksempel kan taksten sættes til 4% for $USD10/lb.
Specifikke takster
Den offentlige myndighed kan også fastsætte en monetær afgift på mængden eller vægten af godset. For eksempel kan den specifikke takst være $USD 1/LB.
For at sikre en problemfri toldbehandling skal du sørge for, at din last er i den korrekte lastklassifikation, og at alle dokumenter er arkiveret effektivt.
Dokumenter til toldklarering
Når du går til toldkontoret, skal du sikre dig, at tolddeklarationsdokumenterne er tilgængelige og behørigt udfyldt. Tolddeklarationsformularen skal indeholde en liste over alle produkterne i lasten. Følgende dokumenter skal også være til stede:
Kommerciel faktura
En handelsfaktura angiver, at en transaktion mellem sælger og køber er afsluttet. Du bør sikre dig, at fakturaen indeholder alle vigtige oplysninger, og at produkterne er blevet serialiseret korrekt. Desuden kan du erstatte fakturaen med en toldfaktura.
Nogle af de oplysninger, der findes i en handelsfaktura, omfatter følgende:
- Dine oplysninger, herunder navn og adresse
- Oplysninger om den person, der modtager forsendelsen
- Placering af forsendelsens destination
- Afsenderens referencenummer
- Enhedsprisen for lasten
- Måleenhed
- En detaljeret beskrivelse af lasten
- Lastens volumen og vægt
- Betingelser for salg af varer
- Betalingsbetingelser for varerne
- Fakturaens serienummer og dato
- Den foretrukne valuta for transaktionen
- Den kommercielle værdi af fakturaen
- De samlede omkostninger for lasten
- De samlede forsendelsesomkostninger
- Detaljer om fragtforsikring
- Oplysninger om eventuel beskatning og kvitteringer, hvis det er muligt.
- De incoterms, som begge parter har aftalt
- Metoden til forsendelse af lasten
- De nødvendige certificeringer
- Eventuelle ekstra gebyrer, der pålægges fragtforsendelsen
- Mærker på pakken
Under tolddokumentinspektionen sikrer toldembedsmændene, at alle detaljer i handelsfakturaen stemmer overens med indholdet af lasten, før de udsteder toldklareringen.
Eksport- og importlicens
Du skal have en eksport- og importlicens for at kunne flytte gods fra et land til et andet. I nogle tilfælde er licensen måske ikke obligatorisk. Du kan tale med en toldmægler for at finde ud af, om din last har brug for en eksport- og importlicens. En af måderne, hvorpå du kan vide, om godset kræver en tilladelse til at blive eksporteret eller importeret, er ved at tjekke, om det er forbudt.
Derudover skal du betale et gebyr for licensen. Det gebyr, der skal betales, afhænger af toldreglerne. Desuden skal du have en licens fra begge lande, før du starter forsendelsesprocessen.
Pakkeliste
Hvis du vil have en gnidningsfri toldproces, er det bedst at have en detaljeret pakkeliste, der viser alle varerne i en forsendelse. Speditøren bør skrive alt på listen og sætte den fast på lasten. Det gør det nemt for tolderen at tjekke listen, mens han sammenligner varerne med det, der er i forsendelsen. Desuden skal listen følge med lasten til destinationslandet for at holde styr på det hele.
Oprindelsesland
Hvis du vil sende internationalt, kan du blive bedt om at fremvise dette dokument på toldkontoret. Oprindelseslandsdokumentet udstedes af eksportlandet og angiver, at de fremstiller produktet eller varerne.
Proforma-faktura
Når du som sælger har bekræftet en transaktion med køberen, sender du dem en proformafaktura. Proformafakturaen fungerer ideelt set som en aftale mellem parterne og bruges i nogle lande i stedet for en handelsfaktura. I sådanne tilfælde kan toldmyndighederne bruge proformafakturaen til at beregne skatter og afgifter. Ikke desto mindre skal du sikre dig, at du har talt med en toldmægler for at afgøre, om proformafakturaen er nødvendig, og om mållandene vil acceptere den som erstatning for handelsfakturaen.
Forsendelsesregning
Under fortoldningsprocessen skal toldmyndighederne vurdere værdien af den eksporterede last. Vurderingen foretages ved hjælp af fragtbrevet. Når dit skib har fået toldtilladelse til at forlade eksportlandet, arkiverer en toldembedsmand forsendelsesdokumentet.
Konsulær faktura
Du kan få denne faktura fra konsulatet i det importerende land. Formålet med en konsulær faktura er det samme som med en handelsfaktura. Ulempen ved at bruge en konsulær faktura er toldafgifterne, som er højere end for en handelsfaktura.
CN22- og CN23-formularer
Hvis du eksporterer gods fra et land i den Europæiske Union (EU), skal du fremvise CN22- og CN23-formularerne. Den specifikke formular, du skal udfylde, afhænger af godsets værdi og vægt.
Konnossement
Dette er en kvittering, der udstedes af skibets ejer eller kaptajn, som er ansvarlig for din fragt. Dokumenterne indeholder en liste over alle afsendte varer og præsenteres for en toldagent til inspektion og klarering.
Bill of Entry
Når du har hyret en toldmægler, er han/hun ansvarlig for at indlevere en indførselsattest, inden forsendelsen ankommer til havnen. Ideelt set er indførselstilladelsen afgørende for klareringsprocessen og skal fremlægges, før toldkontoret kan vurdere din forsendelse.
Fragtforsikring
Hvis du har købt en fragtforsikring, skal du fremvise dokumentationen til toldkontoret under klareringsprocessen. Forsikringskvitteringerne er afgørende for, hvor meget importtold der skal betales. Ikke desto mindre er fragtforsikringsdokumenterne ikke nødvendige, hvis du har valgt ikke at dække din fragt mod tab og skade.
Fortoldningsproces
Der er flere trin i toldklareringsprocessen. Selvom de fleste trin er de samme for de fleste fragttyper, kan der være forskelle afhængigt af den type gods, du sender. Desuden kan processen blive påvirket af den forsendelsesform, du vælger til din last. Her er de almindelige trin i toldklareringsprocessen:
Inspektion af dokumenter
Tolderen beder dig om at fremvise alle de ovennævnte dokumenter på dette tidspunkt. Tolderen kontrollerer derefter dokumenterne og verificerer de oplysninger, der er givet. Desuden kontrollerer tolderen, om dokumenterne er komplette og nøjagtige. For at undgå problemer under toldinspektionen kan du hyre en toldmægler til at gennemgå dokumenterne, før du præsenterer dem for toldkontoret.
Handelsfakturaen er det vigtigste dokument, du skal sørge for er tilgængeligt og korrekt udfyldt. Dette dokument indeholder oplysninger om afsender, køber, skibsnummer og eksportdato. Disse oplysninger er afgørende for at få godkendelse til at eksportere. Toldklareringsprocessen kan kun begynde, hvis dokumenterne er i orden.
Beregning af skatter og afgifter
Tolderen skal bruge de dokumenter, du har fremlagt, f.eks. fakturaer, til at beregne told og skat. De afgifter og skatter, der pålægges varer, varierer afhængigt af type, vægt, volumen, værdi og toldlovgivning. Beregningerne foretages ud fra de etablerede standarder for importafgifter. Vurderingen og beregningen af afgifter kan være en hektisk proces, og det ville hjælpe, hvis du søgte hjælp hos et toldmæglerfirma.
Betaling af skatter og afgifter og valg af incoterms
Når skatte- og afgiftsberegningen er foretaget, bliver du præsenteret for det samlede gebyr, du forventes at betale. Tolderen henviser til og verificerer betalingen, hvis du allerede har betalt skatter og afgifter. Hvis du sender varer med restriktioner, kan du desuden blive pålagt ekstra gebyrer. Du kan vælge mellem følgende betalingsmetoder for told og afgifter:
- Deliver Duty Unpaid (DDU): Det er her, du har ubetalte afgifter og skatter. Toldagenten videresender dine forsendelsesoplysninger til en uafhængig toldmægler, som opkræver det skyldige beløb.
- Leveret toldfri (DDP): Told og afgifter er i dette tilfælde betalt. Dette er en foretrukken betalingsmetode for de fleste ekspreskurertjenester. Ved denne betalingsmetode opkræves told og afgifter af toldmæglere på vegne af toldvæsenet. Det betyder, at forsendelsesgebyrerne inkluderer importafgifter og skatter. Hvis du vil have en problemfri forsendelsesoplevelse, kan det være bedst at bruge DDP-metoden.
Toldklarering
Dette er det sidste trin, når alt er klareret, inklusive skatter. Toldkontoret frigiver forsendelsen til levering til den angivne destination. Det er nemt at blive fortoldet, hvis du har al dokumentationen.
Tidsforbrug under toldklareringsprocessen
Fortoldningsprocessen bør tage lidt tid, hvis dine dokumenter er nøjagtige og komplette. Desuden afhænger fortoldningstiden også af de involverede lande. Derfor kan det tage dage, uger eller måneder at komme igennem fortoldningsprocessen.
Omkostninger ved toldklareringsprocessen
Fortoldningsgebyret er ikke fast og afhænger af flere faktorer, såsom modalitet og fortoldningshastighed. Du kan spørge tolderen om de gennemsnitlige toldgebyrer, du skal betale. Derefter kan du betale toldafgifterne og få kvitteringen som dokumentation.
Sådan gør du klargøringsprocessen nem
Selvom der er fire trin i fortoldningsprocessen, kan den være kompleks og stressende, især hvis det er første gang, du sender. Her er, hvordan du kan gøre processen lettere:
Sørg for, at dine papirer er komplette og præcise
Uoverensstemmelser i dit papirarbejde kan forsinke din fortoldningsproces. Det skyldes, at det første trin er dokumentinspektion, og tolderen fokuserer på at sikre, at alle detaljer er korrekte. Hvis tolderne finder dokumenterne ufuldstændige eller unøjagtige, vil forsendelsen ikke blive fortoldet. Det kan blive dyrt for dig som afsender.
Hvis tolden efterfølgende tilbageholder dine varer, mens du venter på at få dem klareret, bliver det dyrt, fordi du skal betale for tilbageholdelsen. Derudover kan forsinkelsen være dyr for din virksomhed. For at være sikker på, at dine dokumenter er i orden, kan du få en speditør til at gennemgå dem, inden du går til tolden.
Ansæt en professionel speditør
Der er ingen tvivl om, at forsendelsesprocessen er kompleks, især når der er tale om en forsendelse over landegrænser. Hvis du vil have en nem forsendelsesoplevelse, kan du hyre et speditionsfirma til at håndtere fortoldningsprocessen. Det primære formål med speditører er at hjælpe importører.
Derudover skal du sørge for at hyre erfarne speditører, fordi de ved alt om toldprocedurer. Desuden kan en professionel hjælpe med at reducere de samlede forsendelsesomkostninger.
Vær opmærksom på, at der er toldklarering ved alle mellemlandinger
I en international forsendelse, hvor skibet skal foretage flere mellemlandinger, skal det gennem toldklarering. Du skal være opmærksom på dette for at vælge en bekvem forsendelsesmetode. Mens et skib f.eks. skal igennem flere toldafdelinger, skal luftfragt kun igennem tolden i destinationslandet.
Forstå internationale love og toldregler
Som international afsender er det vigtigt at have en grundlæggende viden om internationale love og toldregler. Derudover skal du forstå, at disse kan ændre sig når som helst og påvirke din fortoldningsproces. Derfor vil det være bedst at være på forkant med eventuelle ændringer i love og regler for at undgå ulemper.
Vedhæft dokumenter til lasten
Sørg for, at pakkeliste, konnossement og fakturaer er vedhæftet lasten, så de er tilgængelige under inspektioner. Den toldembedsmand, der kontrollerer din forsendelse, vil nemt kunne verificere og kontrollere din last, hvis alle de vigtige dokumenter er vedhæftet. Desuden kan dokumenterne hjælpe med at spore varerne gennem hele forsendelsesprocessen.
Pak lasten korrekt
Toldklareringsprocessen bliver hektisk, hvis lasten er pakket forkert. Det skyldes, at det vil tage lang tid at inspicere og klarere forsendelsen. Forkert pakning af lasten til forsendelse vil derfor forsinke forsendelsen og sandsynligvis være dyrt. Desuden sikrer korrekt pakning af din last, at den er sikker under fragten.
Typer af toldklareringsprocesser
Der er flere typer toldklareringsprocesser, herunder følgende:
Generel toldklarering: Dette er den proces, der er forklaret ovenfor i denne artikel, og dokumenterne og lasten vurderes normalt.
Forventet toldklarering (før ankomst): Toldklareringsprocessen kan begynde, før forsendelsen ankommer til toldkontoret. I så fald kan du sende fysiske eller digitale dokumenter til godkendelse, før lasten ankommer. I dette tilfælde skal dokumenterne dog være nøjagtige, og alle oplysninger skal stilles til rådighed, når der anmodes om dem.
Hurtig toldklarering: Det er den proces, der er lavet til klarering af forsendelser, der kræver øjeblikkelig frigivelse, såsom letfordærvelige varer, gods, der er nødvendigt for at redde et liv, gods af høj værdi såsom ædelsten, farlige produkter og levende last.
Udskudt godkendelse: Det sker, når downloaddatoen allerede er overskredet.
Konklusion
Selvom fortoldningsprocessen er hektisk og nogle gange kompleks, er den obligatorisk i international forsendelse. Hvis du ikke er fortrolig med forsendelsesprocessen, kan du hyre et speditionsfirma til at hjælpe med fortoldningsprocessen. Sørg for, at du har sat dig ind i fortoldningsprocessen og alle de krav, der skal opfyldes, for at få en problemfri sejlads.
Det vigtigste er, at du sørger for at have alle tolddokumenterne, inden du starter processen. Men hvis du er tryg ved at håndtere processen alene, håber vi, at denne artikel har været nyttig.