En tant qu'homme ou femme d'affaires ayant l'intention d'effectuer des expéditions internationales, vous devez vous familiariser avec le processus de dédouanement. Chaque fois que vous devez transporter des marchandises d'un pays à l'autre, elles doivent passer par le bureau de dédouanement pour être approuvées par un agent des douanes.
Pour les envois internationaux, toutes les marchandises doivent être dédouanées avant d'être autorisées à entrer dans le pays importateur. En outre, l'expéditeur doit passer par le dédouanement dans le pays d'exportation avant que la cargaison ne soit autorisée à partir.
Au cours de la procédure de dédouanement, vous devrez produire des documents douaniers comprenant les éléments suivants :
- Facture commerciale
- Liste de colisage
Tous les documents mentionnés doivent être produits, ainsi que tout autre document que les agents des douanes pourraient demander.
En outre, chaque pays impose des droits et des taxes à l'importation en fonction de ses politiques et de ses lois sur le commerce international. Les droits de douane et les taxes sont essentiels à la stabilité économique et à la croissance du pays.
En tant qu'expéditeur international, vous devez vous familiariser avec les droits de douane et les règles d'importation des pays à partir desquels vous expédiez vos marchandises.
Qu'est-ce que le dédouanement ?
Les expéditeurs se chargent de ce processus dans le cadre des expéditions internationales afin de permettre aux produits de passer les frontières d'un pays à l'autre. Lorsqu'il se prépare à partir, le transitaire ou l'expéditeur doit se présenter aux autorités douanières avec tous les documents nécessaires. Les exigences et les procédures peuvent varier d'un pays à l'autre en raison des différences de politiques.
En outre, le dédouanement est un document présenté au transitaire ou à l'expéditeur par l'agent des douanes, indiquant que le fret a été approuvé. Le document de dédouanement doit indiquer que le transitaire a payé tous les droits et taxes de douane et que le fret a été approuvé pour l'expédition.
Frais de dédouanement
Les autorités douanières exigent que vous payiez certains frais pour obtenir le dédouanement. Les prix varient d'un pays à l'autre et vous pouvez vous renseigner sur les frais éventuels imposés par les pays vers lesquels vous exporterez et importerez. Les frais de dédouanement comprennent les éléments suivants
Droits à l'importation
Le pays importateur impose des droits et des taxes à l'importation sur la base de sa politique interne en matière d'importation. Les droits et taxes à l'importation peuvent varier en fonction du type de fret, de la valeur des marchandises et de la taille de l'envoi.
L'imposition de droits à l'importation au cours de la procédure de dédouanement a pour but de contrôler les marchandises qui entrent dans un pays en provenance d'autres pays et de maintenir la compétitivité.
Droits à l'exportation
Les droits et taxes à l'exportation sont rares dans la plupart des pays car ils peuvent être contre-productifs. En effet, les expéditeurs préfèrent rester à l'écart des pays qui leur imposent des frais pour l'achat de leurs produits.
Un pays exportateur peut encore imposer des droits et des taxes pour augmenter ses bénéfices ou raréfier les produits. Si un produit est déficient sur le marché, la demande augmentera et le pays exportateur pourra augmenter le prix.
Vous devez donc vérifier si les pays exportateurs appliquent des droits et des taxes sur les produits que vous vous apprêtez à expédier.
Tarifs
En tant qu'expéditeur, vous pouvez également être tenu de payer des droits de douane avant d'être dédouané. Certains de ces tarifs sont les suivants :
Ad valorem
Le gouvernement peut imposer un pourcentage de taxe sur un envoi international qui dépend de la valeur de la cargaison. En d'autres termes, c'est la valeur des marchandises qui détermine le montant des droits de douane.
Tarifs composés
L'agence gouvernementale peut fixer une limite minimale et maximale pour les tarifs lorsque les frais sont spécifiques à une certaine catégorie. Par exemple, le tarif peut être fixé à 4% pour $USD10/lb.
Tarifs spécifiques
L'agence gouvernementale peut également fixer une taxe monétaire sur la quantité ou le poids de la cargaison. Par exemple, le tarif spécifique peut être de $USD 1/LB.
Pour un dédouanement en douceur, assurez-vous que votre cargaison est classée dans la bonne catégorie et que tous les documents ont été dûment remplis.
Documents de dédouanement
Lorsque vous vous rendez au bureau de douane, vous devez vous assurer que les documents de déclaration en douane sont disponibles et dûment remplis. Le formulaire de déclaration en douane doit contenir une liste de tous les produits contenus dans la cargaison. Les documents suivants doivent également être présents :
Facture commerciale
Une facture commerciale indique que la transaction entre le vendeur et l'acheteur est terminée. Vous devez vous assurer que la facture contient toutes les informations essentielles et que les produits ont été correctement sérialisés. En outre, vous pouvez remplacer la facture par une facture douanière.
Voici quelques-unes des informations contenues dans une facture commerciale :
- Vos coordonnées, y compris votre nom et votre adresse
- Les coordonnées de la personne qui reçoit l'envoi
- Lieu de destination de l'envoi
- Numéro de référence de l'expéditeur
- Le prix unitaire de la cargaison
- Unité de mesure
- Une description détaillée de la cargaison
- Le volume et le poids de la cargaison
- Conditions de vente des marchandises
- Conditions de paiement des marchandises
- Le numéro de série et la date de la facture
- La devise préférée pour la transaction
- La valeur commerciale de la facture
- Le coût global de la cargaison
- Le total des frais d'expédition
- Détails de l'assurance du fret
- Informations sur les impôts perçus et les reçus, si possible
- Les incoterms convenus par les deux parties
- La méthode d'expédition de la cargaison
- Les certifications nécessaires
- Tous les frais supplémentaires imposés à l'expédition de la cargaison
- Marques de l'emballage
Lors de l'inspection des documents douaniers, les fonctionnaires des douanes s'assurent que tous les détails de la facture commerciale correspondent au contenu de la cargaison avant de délivrer le dédouanement.
Licence d'exportation et d'importation
Vous aurez besoin d'une licence d'exportation et d'importation pour transporter avec succès des marchandises d'un pays à l'autre. Dans certains cas, la licence n'est pas obligatoire. Vous pouvez vous adresser à un courtier en douane pour déterminer si votre cargaison nécessite une licence d'exportation et d'importation. L'un des moyens de savoir si la cargaison nécessite une licence pour être exportée ou importée est de vérifier si elle est interdite.
En outre, vous devrez payer une redevance pour la licence. Le montant de cette redevance dépend de la réglementation douanière. En outre, vous devez obtenir une licence des deux pays avant d'entamer la procédure d'expédition.
Liste de colisage
Pour que la procédure douanière se déroule sans encombre, il est préférable de disposer d'une liste de colisage détaillée indiquant tous les articles contenus dans un envoi. La société de transport doit dresser la liste de tous les éléments du chargement et la coller sur la cargaison. L'agent des douanes peut ainsi facilement vérifier la liste et comparer les articles avec le contenu de la cargaison. En outre, la liste doit accompagner la cargaison jusqu'au pays de destination afin de garder une trace de tout ce qui s'y trouve.
Pays d'origine
Pour expédier des marchandises à l'étranger, il se peut que vous deviez présenter ce document au bureau de douane. Le document du pays d'origine est délivré par le pays exportateur et indique qu'il fabrique le produit ou les marchandises.
Facture pro forma
En tant que vendeur, lorsque vous avez confirmé une transaction avec l'acheteur, vous lui envoyez une facture pro forma. Idéalement, la facture proforma fait office d'accord entre les parties et est utilisée dans certains pays à la place d'une facture commerciale. Dans ce cas, les agents des douanes peuvent utiliser la facture proforma pour le calcul des taxes et des droits. Néanmoins, assurez-vous d'avoir consulté un courtier en douane pour déterminer si la facture pro forma est nécessaire et si les pays cibles l'accepteraient en remplacement de la facture commerciale.
Bordereau d'expédition
Au cours de la procédure de dédouanement, les fonctionnaires des douanes doivent évaluer la valeur de la cargaison exportée. L'évaluation est effectuée à l'aide de l'avis d'expédition. Une fois que votre navire a obtenu l'autorisation de quitter le pays d'exportation, un agent des douanes classe le bordereau d'expédition.
Facture consulaire
Vous pouvez obtenir cette facture auprès du consulat du pays importateur. L'objectif d'une facture consulaire est le même que celui d'une facture commerciale. L'inconvénient de l'utilisation d'une facture consulaire est que les frais de douane sont plus élevés que ceux d'une facture commerciale.
Formulaires CN22 et CN23
Si vous exportez des marchandises d'un pays de l'Union européenne (UE), vous devez produire les formulaires CN22 et CN23. Le formulaire spécifique que vous devez remplir dépend de la valeur et du poids de la cargaison.
Lettre de transport
Il s'agit d'un reçu délivré par l'armateur ou le capitaine responsable de votre fret. Les documents énumèrent tous les articles expédiés et sont présentés à un agent des douanes pour inspection et dédouanement.
Déclaration d'entrée
Une fois que vous avez engagé un courtier en douane, celui-ci est chargé de déposer un acte d'entrée avant que les envois n'arrivent au port. Idéalement, l'acte d'entrée est essentiel à la procédure de dédouanement et doit être présenté avant que le bureau de douane ne puisse évaluer votre envoi.
Assurance Cargo
Si vous avez souscrit une assurance marchandises, vous devrez présenter les documents au bureau de douane lors de la procédure de dédouanement. Les reçus d'assurance sont essentiels pour déterminer les droits d'importation dus. Néanmoins, les documents relatifs à l'assurance du fret ne sont pas nécessaires si vous avez choisi de ne pas couvrir votre fret contre les pertes et les dommages.
Processus de dédouanement
La procédure de dédouanement comporte plusieurs étapes. Si la plupart des étapes sont identiques pour la plupart des types de marchandises, il peut y avoir des disparités en fonction du type de marchandises que vous expédiez. En outre, le processus peut être affecté par le mode d'expédition choisi pour votre cargaison. Voici les étapes courantes de la procédure de dédouanement :
Inspection des documents
L'agent des douanes vous demandera de produire tous les documents susmentionnés à ce stade. L'agent des douanes contrôle ensuite les documents et vérifie les informations fournies. En outre, l'agent des douanes vérifie si les documents sont complets et exacts. Pour éviter tout problème lors de l'inspection des documents douaniers, vous pouvez faire appel à un courtier en douane qui examinera les documents avant de les présenter au bureau de douane.
La facture commerciale est le document le plus important dont vous devez vous assurer qu'il est disponible et correctement rempli. Ce document fournit des informations sur l'expéditeur, l'acheteur, le numéro du navire et la date d'exportation. Ces informations sont essentielles pour obtenir l'autorisation d'exporter. Le processus de dédouanement ne peut commencer que si les documents sont en ordre.
Calcul des impôts et taxes
L'agent des douanes utilise les documents que vous avez fournis, tels que les factures, pour calculer les droits et les taxes. Les droits et taxes imposés sur les marchandises varient en fonction du type, du poids, du volume, de la valeur et de la législation douanière. Les calculs sont effectués sur la base des normes établies pour les droits d'importation. L'évaluation et le calcul des taxes peuvent être un processus mouvementé et il serait utile de faire appel aux services d'une société de courtage en douane.
Paiement des taxes et droits et choix des incoterms
Une fois le calcul des taxes et des droits effectué, le montant total des droits à payer vous est présenté. Si vous avez déjà payé les taxes et les droits, l'agent des douanes vous renvoie au paiement et le vérifie. En outre, si vous expédiez des marchandises soumises à des restrictions, vous risquez de devoir payer des frais supplémentaires. Vous avez le choix entre les modes de paiement suivants pour les droits et taxes :
- Livraison droits non payés (DDU) : Il s'agit de droits et de taxes non acquittés. L'agent en douane transmet les détails de votre envoi à un courtier en douane indépendant qui percevra le montant dû.
- Livré droits acquittés (DDP) : Dans ce cas, les droits et taxes sont payés. Il s'agit d'un mode de paiement privilégié par la plupart des prestataires de services de courrier express. Dans ce mode de paiement, les droits et taxes sont perçus par les courtiers en douane au nom du service des douanes. Cela signifie que les frais d'expédition comprennent les droits et taxes à l'importation. Si vous souhaitez que l'expédition se déroule sans encombre, il est préférable d'utiliser la méthode DDP.
Dédouanement
Il s'agit de l'étape finale, une fois que tout a été dédouané, y compris les taxes. Le bureau de douane libère l'envoi pour qu'il soit livré à la destination indiquée. Il est facile de se faire dédouaner si l'on dispose de tous les documents nécessaires.
Durée de la procédure de dédouanement
La procédure de dédouanement devrait prendre peu de temps si vos documents sont exacts et complets. En outre, le temps nécessaire au dédouanement dépend également des pays concernés. Par conséquent, la procédure de dédouanement peut prendre des jours, des semaines ou des mois.
Coût de la procédure de dédouanement
Les frais de dédouanement ne sont pas fixes et dépendent de plusieurs facteurs, tels que la modalité et la rapidité du dédouanement. Vous pouvez vous renseigner auprès du douanier sur les frais de douane moyens que vous devez payer. Vous pouvez ensuite payer les frais de douane et récupérer le reçu pour la documentation.
Comment faciliter le processus de dédouanement
Bien que la procédure de dédouanement comporte quatre étapes, elle peut être complexe et stressante, surtout si c'est la première fois que vous expédiez. Voici comment vous pouvez faciliter la procédure :
Veillez à ce que vos documents soient complets et exacts
Des irrégularités dans vos documents peuvent retarder la procédure de dédouanement. En effet, la première étape est l'inspection des documents, et le fonctionnaire des douanes s'assure que tous les détails sont exacts. Si les douaniers constatent que les documents sont incomplets ou inexacts, l'envoi ne sera pas dédouané. Cela peut vous coûter cher en tant qu'expéditeur.
Par la suite, si les douanes retiennent vos marchandises en attendant le dédouanement, cela vous coûtera cher car vous devrez payer des frais de retenue. En outre, ce retard peut coûter cher à votre entreprise. Pour être sûr que vos documents sont à la hauteur, vous pouvez demander à un transitaire de les examiner avant de les présenter à la douane.
Engager un transitaire professionnel
Il ne fait aucun doute que le processus d'expédition est complexe, surtout lorsqu'il s'agit d'un envoi transfrontalier. Pour faciliter l'expédition, vous pouvez faire appel à une société de transport de fret qui s'occupera du processus de dédouanement. L'objectif premier des transitaires est d'aider les importateurs.
En outre, veillez à faire appel à des transitaires expérimentés, car ils connaissent parfaitement les procédures douanières. De plus, un professionnel peut vous aider à réduire les frais d'expédition globaux.
Sachez que le processus de dédouanement a lieu à chaque escale
Dans le cadre d'un transport international, lorsque le navire doit faire plusieurs escales, il doit passer par les services de dédouanement. Vous devez en être conscient pour choisir une méthode d'expédition pratique. Par exemple, alors qu'un navire doit passer par plusieurs services douaniers, le fret aérien ne passe par les douanes que dans le pays de destination.
Comprendre les lois internationales et les réglementations douanières
En tant qu'expéditeur international, il est essentiel d'avoir une connaissance de base des lois internationales et des réglementations douanières. En outre, vous devez comprendre que ces lois et règlements peuvent changer à tout moment et affecter votre processus de dédouanement. Il est donc préférable d'anticiper les changements de lois et de réglementations afin d'éviter tout désagrément.
Joindre des documents à la cargaison
Veillez à ce que la liste de colisage, le connaissement et les factures soient joints à la cargaison afin d'être accessibles lors des inspections. Le fonctionnaire des douanes chargé de contrôler votre envoi vérifiera et contrôlera facilement votre chargement si tous les documents essentiels sont joints. En outre, les documents peuvent faciliter le suivi des marchandises tout au long du processus d'expédition.
Emballer correctement la cargaison
Le processus de dédouanement sera mouvementé si la cargaison est mal emballée. En effet, l'inspection et le dédouanement de la cargaison prendront beaucoup de temps. Par conséquent, un emballage incorrect de la cargaison retarderait l'expédition et serait probablement coûteux. De plus, emballer correctement votre cargaison garantit qu'elle est en sécurité pendant le transport.
Types de procédures de dédouanement
Il existe plusieurs types de procédures de dédouanement, dont les suivantes :
Dédouanement général : Il s'agit de la procédure expliquée ci-dessus dans cet article, et les documents et le fret sont évalués normalement.
Dédouanement anticipé (avant l'arrivée) : Le processus de dédouanement peut commencer avant que l'envoi n'arrive au bureau de douane. Dans ce cas, vous pouvez envoyer des documents physiques ou numériques pour approbation avant l'arrivée de la cargaison. Toutefois, dans ce cas, les documents doivent être exacts et toute information doit être fournie sur demande.
Dédouanement express : Il s'agit du processus de dédouanement des envois qui nécessitent une libération immédiate, tels que les denrées périssables, les marchandises nécessaires pour sauver une vie, les marchandises de grande valeur telles que les pierres précieuses, les produits dangereux et les cargaisons vivantes.
Apurement différé : Cela se produit lorsque la date de téléchargement est déjà passée.
Conclusion
Bien que la procédure de dédouanement soit mouvementée et parfois complexe, elle est obligatoire pour les expéditions internationales. Si vous n'êtes pas familiarisé avec le processus d'expédition, faites appel à une société de transport de fret qui vous aidera à effectuer les formalités de dédouanement. Veillez à vous familiariser avec la procédure de dédouanement et toutes les exigences pour naviguer sans encombre.
Le plus important est de s'assurer que vous disposez de tous les documents douaniers avant d'entamer la procédure. Toutefois, si vous vous sentez à l'aise pour effectuer les démarches seul, nous espérons que cet article vous a été utile.