Jako podnikatel, který plánuje mezinárodní zásilky, se musíte seznámit s procesem celního odbavení. Kdykoli budete muset přepravovat zboží z jedné země do druhé, musí projít celním úřadem, kde ho schválí celník.
U mezinárodních zásilek musí veškeré zboží před vstupem do země dovozu projít celním odbavením. Kromě toho musí odesílatel projít celním odbavením ve vyvážející zemi, než je povoleno náklad opustit.
Během odbavení budete muset předložit celní dokumentaci, která obsahuje následující údaje:
- Obchodní faktura
- Balicí seznam
Je třeba předložit všechny uvedené doklady, jakož i další dokumenty, které si celníci vyžádají.
Kromě toho každá země ukládá dovozní cla a daně na základě své politiky a zákonů o mezinárodním obchodu. Cla a daně jsou nezbytné pro hospodářskou stabilitu a růst země.
Jako mezinárodní odesílatel se musíte seznámit s celními poplatky a předpisy pro dovoz ze zemí, ze kterých budete zásilku odesílat.
Co je to celní odbavení?
Odesílatelé provádějí tento proces v mezinárodních zásilkách, aby umožnili přesun výrobků z jedné země do druhé přes její hranice. Při přípravě na odjezd se musí speditér nebo odesílatel dostavit k celním orgánům s veškerou dokumentací. Požadavky a proces se mohou v jednotlivých zemích lišit z důvodu rozdílné politiky.
Kromě toho je celní odbavení dokument, který celník předloží speditérovi nebo odesílateli a který potvrzuje, že náklad byl schválen. V dokladu o celním odbavení by mělo být uvedeno, že speditér zaplatil všechna cla a daně a náklad byl schválen k přepravě.
Poplatky za celní odbavení
Celní úřady vyžadují, abyste zaplatili určité poplatky za celní odbavení. Ceny se ve všech zemích liší a vy si můžete zjistit, jaké poplatky jsou v zemích, do kterých budete vyvážet a dovážet, možné. Mezi poplatky za celní odbavení patří např:
Dovozní cla
Dovážející země ukládá dovozní cla a daně na základě své vnitřní politiky dovozu. Dovozní cla a daně se mohou lišit v závislosti na typu nákladu, hodnotě zboží a velikosti zásilky.
Účelem uložení dovozního cla v průběhu celního řízení je kontrola zboží, které se do země dostává z jiných zemí, a zachování konkurenceschopnosti.
Vývozní cla
Vývozní cla a daně jsou ve většině zemí vzácné, protože mohou být kontraproduktivní. Odesílatelé se totiž raději vyhýbají zemím, které jim účtují poplatky za nákup jejich výrobků.
Vyvážející země může stále vybírat cla a daně, aby zvýšila své zisky nebo aby se výrobky staly nedostatkovými. Je-li výrobek na trhu nedostatkový, zvýší se poptávka a vyvážející země může zvýšit cenu.
Proto musíte zjistit, zda vyvážející země účtují cla a daně na výrobky, které se chystáte odeslat.
Tarify
Jako odesílatel můžete být také požádáni o zaplacení cla před proclením celním úředníkem. Mezi tyto tarify patří například:
Ad valorem
Vláda může na mezinárodní zásilku uvalit procentní daň, která závisí na hodnotě nákladu. To znamená, že hodnota zboží určuje, kolik vám bude účtováno na clech.
Složené tarify
Vládní agentura může stanovit minimální a maximální hranici tarifů, pokud jsou poplatky specifické pro určitou kategorii. Tarif může být například stanoven na 4% za $10 USD/lb.
Zvláštní tarify
Vládní agentura může také stanovit peněžní poplatek za množství nebo hmotnost nákladu. Specifický tarif může být například $USD 1/LB.
Pro bezproblémové celní odbavení se ujistěte, že je váš náklad správně zařazen a všechny dokumenty jsou řádně vyplněny.
Dokumenty k celnímu řízení
Při návštěvě celního úřadu byste se měli ujistit, že máte k dispozici a řádně vyplněné doklady k celnímu prohlášení. Formulář celního prohlášení by měl obsahovat seznam všech výrobků v nákladu. Dále by měly být přítomny následující dokumenty:
Obchodní faktura
Obchodní faktura označuje, že transakce mezi prodávajícím a kupujícím je dokončena. Měli byste se ujistit, že faktura obsahuje všechny rozhodující údaje a že výrobky byly řádně sériově označeny. Dále můžete fakturu nahradit celní fakturou.
Některé z informací obsažených v obchodní faktuře jsou následující:
- Vaše údaje včetně jména a adresy
- Údaje o osobě, která zásilku přijímá
- Místo určení zásilky
- Referenční číslo odesílatele
- Jednotková cena nákladu
- Měřicí jednotka
- Podrobný popis nákladu
- Objem a hmotnost nákladu
- Podmínky prodeje zboží
- Platební podmínky za zboží
- Pořadové číslo a datum faktury
- Preferovaná měna pro transakci
- Obchodní hodnota faktury
- Celkové náklady na náklad
- Celkové náklady na dopravu
- Podrobnosti o pojištění nákladu
- Informace o veškerém zdanění a příjmech, pokud je to možné.
- Obchodní podmínky dohodnuté oběma stranami
- Způsob přepravy nákladu
- Potřebná osvědčení
- Případné další poplatky za přepravu nákladu
- Značky balení
Při kontrole celních dokladů se celní úředníci před vydáním povolení ujistí, že všechny údaje na obchodní faktuře odpovídají obsahu nákladu.
Vývozní a dovozní licence
Pro úspěšnou přepravu nákladu z jedné země do druhé potřebujete vývozní a dovozní licenci. V některých případech nemusí být licence povinná. O tom, zda váš náklad potřebuje vývozní a dovozní licenci, se můžete poradit s celním zprostředkovatelem. Jedním ze způsobů, jak zjistíte, zda náklad vyžaduje povolení k vývozu nebo dovozu, je zkontrolovat, zda není zakázaný.
Kromě toho budete muset zaplatit poplatek za licenci. Výše poplatku závisí na celních předpisech. Dále musíte před zahájením procesu přepravy získat licenci z obou zemí.
Balicí seznam
Pokud chcete, aby celní řízení proběhlo hladce, je nejlepší mít podrobný balicí seznam, který obsahuje všechny položky v zásilce. Přepravní společnost by měla vše uvést v seznamu nákladu a nalepit seznam na náklad. To celnímu úředníkovi usnadní kontrolu seznamu při porovnávání položek s tím, co je v zásilce. Kromě toho musí být seznam u nákladu až do země určení, aby bylo možné vše sledovat.
Země původu
Při mezinárodní přepravě můžete být požádáni o předložení tohoto dokladu na celním úřadě. Doklad o zemi původu vydává vyvážející země a uvádí, že výrobek nebo zboží vyrábí.
Proforma faktura
Jakmile jako prodávající potvrdíte transakci s kupujícím, zašlete mu zálohovou fakturu. V ideálním případě slouží zálohová faktura jako dohoda mezi stranami a v některých zemích se používá místo obchodní faktury. V takových případech mohou celníci použít proforma fakturu pro výpočet daně a cla. Přesto se ujistěte, že jste si promluvili s celním zprostředkovatelem, abyste rozhodli, zda je proforma faktura nezbytná a zda ji cílové země budou akceptovat jako náhradu obchodní faktury.
Přepravní účet
Během celního odbavení musí celní úředníci posoudit hodnotu vyváženého nákladu. Toto posouzení se provádí na základě přepravního listu. Jakmile vaše loď získá celní povolení k opuštění vyvážející země, celník vyplní přepravní list.
Konzulární faktura
Tuto fakturu vám vystaví konzulát v zemi dovozu. Konzulární faktura má stejný účel jako obchodní faktura. Nevýhodou použití konzulární faktury jsou celní poplatky, které jsou vyšší než u obchodní faktury.
Formuláře CN22 a CN23
Pokud vyvážíte náklad ze země v regionu Evropské unie (EU), musíte předložit formuláře CN22 a CN23. Konkrétní formulář, který musíte vyplnit, závisí na hodnotě a hmotnosti nákladu.
Nákladní list
Jedná se o potvrzení vydané majitelem nebo kapitánem plavidla, který je odpovědný za přepravu vašeho nákladu. V dokladech jsou uvedeny všechny přepravované položky a předkládají se celnímu agentovi ke kontrole a proclení.
Účet za vstup
Po najmutí celního zprostředkovatele je tento zodpovědný za vyplnění vstupního listu před příjezdem zásilky do přístavu. V ideálním případě je vstupní list nezbytný pro proces odbavení a musí být předložen předtím, než celní úřad může zásilku posoudit.
Pojištění nákladu
Pokud jste si zakoupili pojištění nákladu, budete muset při odbavení předložit celnímu úřadu dokumentaci. Potvrzení o pojištění jsou rozhodující pro stanovení dlužného dovozního cla. Nicméně doklady o pojištění nákladu by nebyly vyžadovány, pokud jste se rozhodli, že svůj náklad nebudete krýt před ztrátou a poškozením.
Proces celního odbavení
Celní odbavení probíhá v několika krocích. Zatímco většina kroků může zůstat stejná pro většinu typů nákladu, mohou existovat rozdíly v závislosti na typu přepravovaného zboží. Kromě toho může být proces ovlivněn způsobem přepravy, který pro svůj náklad zvolíte. Zde jsou uvedeny běžné kroky v procesu celního odbavení:
Kontrola dokumentů
Celník vás v této fázi požádá o předložení všech výše uvedených dokladů. Celní úředník poté doklady zkontroluje a ověří poskytnuté informace. Kromě toho celník zkontroluje, zda jsou doklady úplné a přesné. Abyste se vyhnuli případným komplikacím při kontrole celních dokladů, můžete si najmout celního zprostředkovatele, který dokumenty před jejich předložením celnímu úřadu zkontroluje.
Obchodní faktura je nejdůležitějším dokumentem, který musíte mít k dispozici a řádně vyplněný. Tento dokument obsahuje údaje o odesílateli, kupujícím, čísle plavidla a datu vývozu. Tyto údaje jsou rozhodující pro získání povolení k vývozu. Proces celního odbavení může začít pouze tehdy, pokud jsou dokumenty v pořádku.
Výpočet daně a cla
Celní úředník použije k výpočtu cla a daně vámi předložené doklady, například faktury. Cla a daně uvalené na zboží se liší v závislosti na jeho druhu, hmotnosti, objemu, hodnotě a celních předpisech. Výpočty se provádějí na základě stanovených norem pro dovozní cla. Vyměření a výpočet daní může být hektický proces, a proto by vám pomohlo, kdybyste vyhledali služby firmy zabývající se celním zprostředkováním.
Daně a cla Platba a výběr Incoterms
Po výpočtu daně a cla se vám zobrazí celková částka, kterou máte zaplatit. Celník vás odkáže na platbu a ověří, zda jste již daně a clo zaplatili. Pokud navíc zasíláte zboží s omezením, mohou vám být účtovány další poplatky. Můžete si vybrat mezi následujícími způsoby platby cla a daní:
- Dodání nezaplaceného cla (DDU): V tomto případě se jedná o nezaplacené clo a daně. Celní agent předá údaje o vaší zásilce nezávislému celnímu zprostředkovateli, který dlužnou částku vybere.
- Dodané clo placené (DDP): V tomto případě jsou clo a daně zaplaceny. Tento způsob platby upřednostňuje většina poskytovatelů expresních kurýrních služeb. Při tomto způsobu platby vybírají clo a daně celní zprostředkovatelé jménem celního úřadu. To znamená, že přepravní poplatky zahrnují dovozní cla a daně. Pokud chcete mít bezproblémovou přepravu, může být nejlepší použít metodu DDP.
Celní odbavení
Jedná se o poslední krok po vyřízení všech formalit včetně daní. Celní úřad uvolní zásilku k doručení na určené místo určení. Pokud máte veškerou dokumentaci, je odbavení snadné.
Čas potřebný k proclení
Pokud jsou vaše dokumenty přesné a úplné, mělo by celní odbavení trvat jen krátce. Kromě toho doba potřebná k celnímu odbavení závisí také na dotčených zemích. Proto vám proces celního odbavení může trvat dny, týdny nebo měsíce.
Náklady na celní řízení
Poplatek za celní odbavení není pevně stanoven a závisí na několika faktorech, například na způsobu a rychlosti celního odbavení. Na průměrné celní poplatky, které musíte zaplatit, se můžete zeptat celníka. Následně můžete zaplatit celní poplatky a vyzvednout si potvrzení o zaplacení dokladů.
Jak usnadnit proces odbavení
Ačkoli proces celního odbavení zahrnuje čtyři kroky, může být složitý a stresující, zejména pokud zásilku posíláte poprvé. Zde se dozvíte, jak si tento proces můžete usnadnit:
Zajistěte, aby vaše dokumenty byly úplné a přesné
Nesrovnalosti v dokumentech mohou zpozdit vaše celní odbavení. Je to proto, že prvním krokem je kontrola dokladů a celní úředník se zaměřuje na to, zda jsou všechny údaje správné. Pokud celníci zjistí, že dokumenty jsou neúplné nebo nepřesné, zásilka nebude proclena. To může být pro vás jako odesílatele nákladné.
Pokud následně celníci zadrží vaše zboží a vy čekáte na odbavení, bude to nákladné, protože budete muset zaplatit poplatky za zadržení. Kromě toho může být zdržení pro vaši firmu nákladné. Chcete-li mít jistotu, že vaše dokumenty jsou v pořádku, můžete je před odjezdem na celnici nechat projít speditérskou firmou.
Najměte si profesionálního speditéra
Není pochyb o tom, že proces přepravy je složitý, zejména v případě přeshraniční přepravy. Chcete-li si usnadnit přepravu, můžete si najmout spediční společnost, která se postará o celní odbavení. Hlavním účelem spedičních firem je pomáhat dovozcům.
Kromě toho si zajistěte zkušené speditéry, protože ti vědí vše o celních procedurách. Profesionál navíc pomůže snížit celkové náklady na přepravu.
Uvědomte si, že proces celního odbavení probíhá při každém mezipřistání
V případě mezinárodní přepravy, kdy plavidlo musí několikrát zastavit, musí projít celním odbavením. Toho si musíte být vědomi, abyste mohli zvolit vhodný způsob přepravy. Zatímco například loď musí projít několika celními odděleními, letecká přeprava prochází pouze celnicí v cílové zemi.
Porozumění mezinárodním zákonům a celním předpisům
Jako mezinárodní odesílatel je nezbytné mít základní znalosti mezinárodních zákonů a celních předpisů. Kromě toho si musíte uvědomit, že se mohou kdykoli změnit a ovlivnit váš proces celního odbavení. Proto bude nejlepší mít o všech změnách zákonů a předpisů přehled, abyste se vyhnuli nepříjemnostem.
Připojení dokumentů k nákladu
Zajistěte, aby byly k nákladu přiloženy balicí seznam, nákladní list a faktury, aby byly při kontrole přístupné. Celní úředník, který zásilku kontroluje, snadno ověří a zkontroluje váš náklad, pokud jsou přiloženy všechny důležité dokumenty. Kromě toho mohou dokumenty pomoci při sledování zboží v průběhu celého procesu přepravy.
Správné balení nákladu
Pokud je náklad špatně zabalen, je celní odbavení hektické. Kontrola a proclení zásilky totiž zabere mnoho času. Nesprávné zabalení nákladu k přepravě by tedy zdrželo přepravu a pravděpodobně by bylo nákladné. Správné zabalení nákladu navíc zajistí jeho bezpečnost během přepravy.
Typy procesu celního odbavení
Existuje několik typů celního řízení, včetně následujících:
Všeobecné celní odbavení: Tento postup je vysvětlen výše v tomto článku a doklady a náklad se posuzují normálně.
Předpokládané celní odbavení (před příjezdem): Proces celního odbavení může začít ještě před příchodem zásilky na celní úřad. V takovém případě můžete zaslat fyzické nebo digitální dokumenty ke schválení ještě před příjezdem nákladu. V tomto případě však musí být dokumenty přesné a veškeré informace musí být na požádání k dispozici.
Expresní celní odbavení: Jedná se o proces určený k odbavení zásilek, které vyžadují okamžité uvolnění, jako je zboží podléhající rychlé zkáze, náklad potřebný k záchraně života, náklad vysoké hodnoty, jako jsou drahé kameny, nebezpečné výrobky a živý náklad.
Odložené odbavení: K tomu dochází, když datum stahování již uplynulo.
Závěr
Ačkoli je proces celního odbavení hektický a někdy složitý, v mezinárodní přepravě je povinný. Pokud se v procesu přepravy nevyznáte, najměte si spediční společnost, která vám s celním odbavením pomůže. Ujistěte se, že jste se seznámili s procesem celního odbavení a všemi požadavky pro hladký průběh.
Před zahájením procesu se ujistěte, že máte všechny celní dokumenty. Pokud však tento proces zvládnete sami, doufáme, že vám tento článek pomohl.