În calitate de om de afaceri care intenționează să facă transporturi internaționale, va trebui să vă familiarizați cu procesul de vămuire. Ori de câte ori trebuie să mutați bunuri dintr-o țară în alta, acestea trebuie să treacă prin biroul de vămuire pentru a fi aprobate de un ofițer vamal.
Pentru expedierile internaționale, toate mărfurile trebuie să treacă prin vămuire înainte de a fi admise în țara importatoare. În plus, expeditorul trebuie să treacă prin vămuirea în țara exportatoare înainte ca mărfurile să fie autorizate să plece.
În timpul procesului de vămuire, vi se va cere să prezentați documente vamale care să includă următoarele:
- Factura comercială
- Lista de ambalare
Toate documentele menționate trebuie prezentate, precum și orice alte documente pe care le-ar putea solicita funcționarii vamali.
În plus, fiecare țară impune taxe de import și impozite în funcție de politicile și legile comerciale internaționale. Taxele și impozitele vamale sunt esențiale pentru stabilitatea și creșterea economică a țării.
În calitate de expeditor internațional, trebuie să vă familiarizați cu taxele vamale și reglementările de import ale țărilor din care veți expedia.
Ce este vămuirea?
Expeditorii întreprind acest proces în cazul transporturilor internaționale pentru a permite ca produsele să treacă dintr-o țară în alta prin granițele sale. Atunci când se pregătește să plece, expeditorul sau expeditorul trebuie să se prezinte la autoritățile vamale cu toată documentația. Cerințele și procesul pot fi diferite de la o țară la alta din cauza diferențelor de politici.
În plus, vămuirea este un document prezentat expeditorului sau expeditorului de către funcționarul vamal care indică faptul că transportul a fost aprobat. Documentul de vămuire trebuie să indice faptul că expeditorul a plătit toate taxele vamale și impozitele și că marfa a fost aprobată pentru expediere.
Taxe de vămuire
Autoritățile vamale vă cer să plătiți anumite taxe pentru a obține vămuirea. Prețurile sunt diferite în toate țările și puteți cerceta posibilele taxe impuse de țările în care veți exporta și importa. Taxele de vămuire includ următoarele:
Taxe de import
Țara importatoare impune taxe și impozite de import pe baza politicilor interne privind importul. Taxele și impozitele de import pot diferi în funcție de tipul de încărcătură, de valoarea mărfurilor și de mărimea transportului.
Scopul impunerii taxelor de import în timpul procesului de vămuire este de a controla mărfurile care intră într-o țară din alte țări și de a menține competitivitatea.
Taxe de export
Taxele și impozitele la export sunt rare în majoritatea țărilor, deoarece pot fi contraproductive. Acest lucru se datorează faptului că expeditorii preferă să stea departe de țările care le percep o taxă pentru a le achiziționa produsele.
O țară exportatoare poate în continuare să perceapă taxe și impozite pentru a-și mări profiturile sau pentru a face ca produsele să fie mai rare. Dacă un produs este deficitar pe piață, cererea va crește, iar țara exportatoare poate crește prețul.
Prin urmare, trebuie să verificați dacă țările exportatoare percep taxe și impozite pentru produsele pe care urmează să le expediați.
Tarife
În calitate de expeditor, s-ar putea să vi se ceară să plătiți tarife înainte de a fi vămuit de către un ofițer vamal. Unele dintre aceste tarife includ următoarele:
Ad valorem
Guvernul poate impune un procentaj de impozit pe un transport internațional care depinde de valoarea încărcăturii. Acest lucru înseamnă că valoarea mărfurilor determină cât de mult vi se percepe din tarife.
Tarife compuse
Agenția guvernamentală poate crea o limită minimă și maximă a tarifelor în cazul în care taxele sunt specifice pentru o anumită categorie. De exemplu, tariful poate fi stabilit la 4% pentru $USD10/lb.
Tarife specifice
Agenția guvernamentală poate, de asemenea, să stabilească o taxă monetară în funcție de cantitatea sau greutatea încărcăturii. De exemplu, tariful specific poate fi de $USD 1/LB.
Pentru o vămuire fără probleme, asigurați-vă că marfa dumneavoastră se încadrează în clasificarea corectă și că toate documentele au fost depuse în mod eficient.
Documente de vămuire
Atunci când mergeți la biroul vamal, trebuie să vă asigurați că documentele declarației vamale sunt disponibile și completate corespunzător. Formularul de declarație vamală ar trebui să conțină o listă a tuturor produselor din încărcătură. De asemenea, trebuie să fie prezente următoarele documente:
Factură comercială
O factură comercială indică faptul că o tranzacție între vânzător și cumpărător este finalizată. Trebuie să vă asigurați că factura conține toate informațiile esențiale și că produsele au fost înseriate în mod corespunzător. Mai mult, puteți înlocui factura cu o factură vamală.
Printre informațiile conținute într-o factură comercială se numără următoarele:
- Datele dumneavoastră, inclusiv numele și adresa
- Datele persoanei care primește transportul
- Locația de destinație a transportului
- Numărul de referință al expeditorului
- Prețul unitar al mărfii
- Unitate de măsură
- O descriere detaliată a încărcăturii
- Volumul și greutatea încărcăturii
- Condiții de vânzare a mărfurilor
- Condițiile de plată pentru mărfuri
- Numărul de serie și data facturii
- Moneda preferată pentru tranzacție
- Valoarea comercială a facturii
- Costul total al încărcăturii
- Costurile totale de transport
- Detalii privind asigurarea încărcăturii
- Informații privind orice impozitare efectuată și chitanțe, dacă este posibil
- Incoterms convenite de ambele părți
- Metoda de expediere a mărfii
- Certificările necesare
- Orice taxe suplimentare impuse pentru transportul de marfă
- Mărcile de pe ambalaj
În timpul inspecției documentelor vamale, funcționarii vamali se asigură că toate detaliile din factura comercială corespund cu conținutul mărfii înainte de a elibera autorizația.
Licență de export și import
Veți avea nevoie de o licență de export și de import pentru a putea transporta cu succes mărfuri dintr-o țară în alta. În unele cazuri, este posibil ca licența să nu fie obligatorie. Puteți discuta cu un broker vamal pentru a stabili dacă marfa dumneavoastră are nevoie de o licență de export și de import. Una dintre modalitățile prin care puteți ști dacă marfa necesită o licență pentru a fi exportată sau importată este să verificați dacă este interzisă.
În plus, va trebui să plătiți o taxă pentru licență. Taxa de plătit depinde de reglementările vamale. Mai mult, trebuie să obțineți o licență din ambele țări înainte de a începe procesul de expediere.
Lista de ambalare
Dacă doriți un proces vamal fără probleme, cel mai bine este să aveți o listă de ambalare detaliată care să prezinte toate articolele din transport. Compania de transport maritim ar trebui să enumere totul pe încărcătură și să lipească lista pe încărcătură. Acest lucru facilitează agentului vamal să verifice lista în timp ce compară articolele cu ceea ce se află în încărcătură. În plus, lista trebuie să fie cu încărcătura până în țara de destinație pentru a ține evidența tuturor lucrurilor.
Țara de origine
Pentru a expedia mărfuri la nivel internațional, s-ar putea să vi se ceară să prezentați acest document la biroul vamal. Documentul privind țara de origine este eliberat de țara exportatoare și indică faptul că aceasta fabrică produsul sau bunurile.
Factura proforma
În calitate de vânzător, după ce ați confirmat o tranzacție cu cumpărătorul, îi veți trimite acestuia o factură proformă. În mod ideal, factura proformă acționează ca un acord între părți și este utilizată în unele țări în locul unei facturi comerciale. În astfel de cazuri, agenții vamali pot utiliza factura proformă pentru calcularea taxelor și impozitelor. Cu toate acestea, asigurați-vă că ați vorbit cu un broker vamal pentru a decide dacă factura proformă este necesară și dacă țările țintă o vor accepta ca înlocuitor al facturii comerciale.
Factură de expediție
În timpul procesului de vămuire, funcționarii vamali trebuie să evalueze valoarea încărcăturii exportate. Evaluarea se face cu ajutorul avizului de expediție. Odată ce nava dvs. primește autorizația vamală pentru a părăsi țara exportatoare, un ofițer de vamă depune avizul de expediție.
Factura consulară
Puteți obține această factură de la consulatul din țara importatoare. Scopul unei facturi consulare este același cu cel al unei facturi comerciale. Dezavantajul utilizării unei facturi consulare este reprezentat de taxele vamale, care sunt mai mari decât în cazul unei facturi comerciale.
Formularele CN22 și CN23
Dacă exportați mărfuri dintr-o țară din Uniunea Europeană (UE), trebuie să prezentați formularele CN22 și CN23. Formularul specific pe care trebuie să îl completați depinde de valoarea și greutatea mărfii.
Bill of Lading
Aceasta este o chitanță emisă de proprietarul sau căpitanul navei responsabile pentru încărcătura dumneavoastră. Documentele enumeră toate articolele expediate și sunt prezentate unui agent vamal pentru inspecție și vămuire.
Bill of Entry
După ce ați angajat un broker vamal, acesta este responsabil pentru depunerea unui aviz de intrare înainte ca expedierile să ajungă în port. În mod ideal, nota de intrare este esențială pentru procesul de vămuire și trebuie prezentată înainte ca biroul vamal să vă poată evalua transportul.
Asigurarea mărfurilor
Dacă ați cumpărat o asigurare de marfă, va trebui să prezentați documentația la biroul vamal în timpul procesului de vămuire. Chitanțele de asigurare sunt esențiale pentru determinarea taxei de import datorate. Cu toate acestea, documentele de asigurare a încărcăturii nu sunt necesare dacă ați ales să nu vă acoperiți încărcătura împotriva pierderilor și deteriorărilor.
Procesul de vămuire
Există mai multe etape în procesul de vămuire. Deși majoritatea etapelor pot rămâne aceleași pentru majoritatea tipurilor de mărfuri, pot exista disparități în funcție de tipul de bunuri pe care le expediați. În plus, procesul poate fi afectat de modul de expediere pe care îl selectați pentru încărcătura dumneavoastră. Iată care sunt etapele comune ale procesului de vămuire:
Inspecția documentelor
În această etapă, funcționarul vamal vă solicită să prezentați toate documentele de mai sus. Agentul vamal verifică apoi documentele și verifică informațiile furnizate. În plus, agentul vamal verifică dacă documentele sunt complete și corecte. Pentru a evita orice piedică în timpul inspecției documentelor vamale, puteți angaja un broker vamal pentru a revizui documentele înainte de a le prezenta biroului vamal.
Factura comercială este cel mai important document de care trebuie să vă asigurați că este disponibil și corect completat. Acest document oferă detalii despre expeditor, cumpărător, numărul navei și data exportului. Aceste detalii sunt esențiale pentru obținerea aprobării pentru export. Procesul de vămuire poate începe doar dacă documentele sunt în ordine.
Calcularea taxelor și impozitelor
Funcționarul vamal utilizează documentele pe care le-ați furnizat, cum ar fi facturile, pentru a calcula taxele și impozitele. Taxele și impozitele impuse asupra mărfurilor diferă în funcție de tipul, greutatea, volumul, valoarea și legile vamale. Calculele se fac pe baza standardelor stabilite pentru taxele de import. Evaluarea și calcularea taxelor poate fi un proces agitat și v-ar fi de ajutor dacă ați apela la serviciile unei firme de brokeraj vamal.
Plata taxelor și impozitelor și alegerea Incoterms
După calcularea taxelor și impozitelor, vi se prezintă taxa totală pe care trebuie să o plătiți. Funcționarul vamal se referă și verifică plata dacă ați achitat deja taxele și impozitele. În plus, dacă expediați mărfuri cu restricții, s-ar putea să suportați taxe suplimentare. Puteți alege între următoarele metode de plată pentru taxe și impozite:
- Livrare cu taxe neplătite (DDU): În acest caz, există taxe și impozite neplătite. Agentul vamal transmite detaliile expedierii dvs. către un broker vamal independent care va colecta suma datorată.
- Livrat cu plata taxelor vamale (DDP): În acest caz, taxele și impozitele sunt plătite. Aceasta este o metodă de plată preferată de majoritatea furnizorilor de servicii de curierat rapid. În această metodă de plată, taxele și impozitele sunt colectate de către brokerii vamali în numele departamentului vamal. Acest lucru înseamnă că taxele de expediere includ taxele și impozitele de import. Dacă doriți o experiență de expediere fără probleme, ar fi mai bine să utilizați metoda DDP.
Vămuire
Acesta este ultimul pas, după ce totul este achitat, inclusiv taxele. Biroul vamal eliberează transportul pentru a fi livrat la destinația indicată. Este ușor să obțineți vămuirea dacă aveți toate documentele.
Timpul necesar în timpul procesului de vămuire
Procesul de vămuire ar trebui să dureze puțin timp dacă documentele dumneavoastră sunt corecte și complete. În plus, timpul necesar pentru vămuire depinde, de asemenea, de țările implicate. Prin urmare, vă poate lua zile, săptămâni sau luni pentru a trece prin procesul de vămuire.
Costul procesului de vămuire
Taxa de vămuire nu este fixă și depinde de mai mulți factori, cum ar fi modalitatea și viteza de vămuire. Puteți întreba funcționarul vamal despre taxele vamale medii pe care trebuie să le plătiți. Puteți apoi să plătiți taxele vamale și să ridicați chitanța pentru documente.
Cum să faci procesul de eliberare ușor
Deși există patru etape în procesul de vămuire, acesta poate fi complex și stresant, mai ales dacă este prima dată când expediați o marfă. Iată cum puteți face procesul mai ușor:
Asigurați-vă că documentele dumneavoastră sunt complete și exacte
Indiscrepanțele din documentele dumneavoastră pot întârzia procesul de vămuire. Acest lucru se datorează faptului că primul pas este inspecția documentelor, iar funcționarul vamal se concentrează pe asigurarea faptului că toate detaliile sunt corecte. Dacă vameșii constată că documentele sunt incomplete sau inexacte, transportul nu va fi vămuit. Acest lucru poate fi costisitor pentru dumneavoastră, în calitate de expeditor.
Ulterior, dacă vameșii vă rețin mărfurile în așteptarea vămuirii, acest lucru va fi costisitor, deoarece trebuie să plătiți taxe de reținere. În plus, întârzierea poate fi costisitoare pentru afacerea dumneavoastră. Pentru a fi sigur că documentele dvs. sunt la înălțimea așteptărilor, puteți solicita unui expeditor de mărfuri să le examineze înainte de a merge la vamă.
Angajați un expeditor de marfă profesionist
Nu există nicio îndoială că procesul de expediere este complex, în special în cazul unei expedieri transfrontaliere. Pentru a avea o experiență de expediere ușoară, puteți angaja o companie de expediere a mărfurilor care să se ocupe de procesul de vămuire. Scopul principal al expeditorilor de mărfuri este de a ajuta importatorii.
În plus, asigurați-vă că apelați la transportatori de mărfuri cu experiență, deoarece aceștia cunosc totul despre procedurile vamale. În plus, un profesionist poate contribui la reducerea costurilor totale de transport.
Fiți conștienți că procesul de vămuire are loc la fiecare escală
În cazul unui transport internațional în care nava trebuie să facă mai multe escale, aceasta trebuie să treacă prin vămuire. Trebuie să fiți conștienți de acest lucru pentru a alege o metodă de expediere convenabilă. De exemplu, în timp ce o navă trebuie să treacă prin mai multe departamente vamale, transportul aerian trece doar prin vama din țara de destinație.
Înțelegeți legile internaționale și reglementările vamale
În calitate de expeditor internațional, este esențial să aveți cunoștințe de bază despre legile și reglementările vamale internaționale. În plus, trebuie să înțelegeți că acestea se pot schimba în orice moment și vă pot afecta procesul de vămuire. Prin urmare, cel mai bine va fi să fiți la curent cu orice modificare a legilor și reglementărilor pentru a evita neplăcerile.
Atașați documente la încărcătură
Asigurați-vă că lista de ambalare, conosamentul și facturile sunt atașate la încărcătură pentru a fi accesibile în timpul inspecțiilor. Funcționarul vamal care vă verifică transportul va verifica și va controla cu ușurință încărcătura dacă toate documentele esențiale sunt atașate. În plus, documentele pot ajuta la urmărirea mărfurilor pe tot parcursul procesului de expediere.
Împachetați corect încărcătura
Procesul de vămuire va fi agitat dacă marfa este ambalată incorect. Acest lucru se datorează faptului că inspectarea și vămuirea încărcăturii va dura mult timp. Astfel, ambalarea incorectă a încărcăturii pentru expediere va întârzia expedierea și probabil va fi costisitoare. În plus, ambalarea corectă a încărcăturii asigură siguranța acesteia în timpul transportului.
Tipuri de procese de vămuire
Există mai multe tipuri de procese de vămuire, inclusiv următoarele:
Vămuire generală: Acesta este procesul explicat mai sus în acest articol, iar documentele și încărcătura sunt evaluate în mod normal.
Vămuirea anticipată (înainte de sosire): Procesul de vămuire poate începe înainte ca transportul să ajungă la biroul vamal. În acest caz, puteți trimite mai departe documente fizice sau digitale pentru aprobare înainte de sosirea mărfii. Cu toate acestea, în acest caz, documentele trebuie să fie exacte și orice informație trebuie să fie disponibilă atunci când este solicitată.
Vămuire rapidă: Acesta este procesul de vămuire a transporturilor care necesită eliberare imediată, cum ar fi mărfurile perisabile, mărfurile necesare pentru salvarea unei vieți, mărfurile de mare valoare, cum ar fi pietrele prețioase, produsele periculoase și încărcăturile vii.
Eliberare amânată: Acest lucru se întâmplă atunci când data de descărcare a trecut deja.
Concluzie
Deși procesul de vămuire este agitat și, uneori, complex, este obligatoriu în transportul internațional. Dacă nu sunteți familiarizat cu procesul de expediere, angajați o firmă de expediție care să vă ajute cu procesul de vămuire. Asigurați-vă că v-ați familiarizat cu procesul de vămuire și cu toate cerințele pentru a naviga fără probleme.
Cel mai important este să vă asigurați că aveți toate documentele vamale înainte de a începe procesul. Cu toate acestea, dacă vă simțiți confortabil să vă ocupați singur de acest proces, sperăm că acest articol v-a fost de ajutor.