Como empresario con planes de hacer envíos internacionales, tendrá que familiarizarse con el proceso de despacho de aduanas. Siempre que tenga que trasladar mercancías de un país a otro, deberán pasar por la oficina de despacho de aduanas para su aprobación por un funcionario de aduanas.
En los envíos internacionales, todas las mercancías deben pasar el despacho de aduanas antes de que se les permita entrar en el país importador. Además, el expedidor tiene que pasar por el despacho de aduanas en el país exportador antes de que se permita la salida de la carga.
Durante el proceso de despacho, se le pedirá que presente documentación aduanera que incluya lo siguiente:
- Factura comercial
- Lista de embalaje
Deben presentarse todos los documentos mencionados, así como cualquier otro documento que puedan solicitar los funcionarios de aduanas.
Además, cada país impone derechos e impuestos de importación en función de sus políticas y leyes de comercio internacional. Los derechos de aduana y los impuestos son esenciales para la estabilidad económica y el crecimiento del país.
Como expedidor internacional, debe familiarizarse con los derechos de aduana y la normativa de importación de los países desde los que vaya a realizar envíos.
¿Qué es el despacho de aduanas?
Los transportistas realizan este proceso en los envíos internacionales para que los productos puedan pasar de un país a otro a través de sus fronteras. Cuando se prepara la salida, el transitario o expedidor tiene que acudir a las autoridades aduaneras con toda la documentación. Los requisitos y el proceso pueden ser diferentes de un país a otro debido a las diferencias en las políticas.
Además, el despacho de aduanas es un documento presentado al transitario o al expedidor por el funcionario de aduanas en el que se indica que la carga ha sido aprobada. El documento de despacho de aduana debe indicar que el transitario ha pagado todos los derechos e impuestos de aduana y que la carga ha sido aprobada para su envío.
Tasas de despacho de aduanas
Las autoridades aduaneras exigen que pagues algunas tasas para obtener el despacho de aduanas. Los precios son diferentes en todos los países, y puedes investigar las posibles tasas impuestas por los países a los que vayas a exportar e importar. Las tasas de despacho de aduanas incluyen lo siguiente:
Derechos de importación
El país importador impone derechos e impuestos de importación en función de su política interna de importación. Los derechos e impuestos de importación pueden variar en función del tipo de carga, el valor de las mercancías y el tamaño del envío.
El objetivo de imponer derechos de importación durante el proceso de despacho es controlar las mercancías que entran en un país procedentes de otros países y mantener la competitividad.
Derechos de exportación
Los derechos e impuestos de exportación son poco frecuentes en la mayoría de los países porque pueden ser contraproducentes. Esto se debe a que los expedidores prefieren mantenerse alejados de los países que les cobran una tasa por comprar sus productos.
Un país exportador puede seguir cobrando aranceles e impuestos para aumentar sus beneficios o hacer que los productos escaseen. Si un producto es deficitario en el mercado, la demanda aumentará y el país exportador podrá subir el precio.
Por lo tanto, debe investigar si los países exportadores cobran aranceles e impuestos sobre los productos que va a enviar.
Aranceles
Como expedidor, es posible que también tenga que pagar aranceles antes de ser despachado por un funcionario de aduanas. Algunos de estos aranceles son los siguientes:
Ad valorem
El gobierno puede imponer un porcentaje de impuestos a un envío internacional que depende del valor de la carga. Esto significa que el valor de la mercancía determina cuánto te cobran de aranceles.
Tarifas compuestas
La agencia gubernamental puede crear un límite mínimo y máximo en las tarifas cuando los cargos son específicos para una determinada categoría. Por ejemplo, la tarifa puede fijarse en 4% para $USD10/lb.
Tarifas específicas
La agencia gubernamental también puede fijar una tarifa monetaria en función de la cantidad o el peso de la carga. Por ejemplo, la tarifa específica puede ser $USD 1/LB.
Para un despacho de aduanas sin problemas, asegúrese de que su carga está en la clasificación correcta y de que todos los documentos se han archivado correctamente.
Documentos de despacho de aduanas
Cuando vaya a la aduana, debe asegurarse de que los documentos de la declaración de aduanas están disponibles y debidamente cumplimentados. El formulario de declaración de aduanas debe contener una lista de todos los productos de la carga. También deben estar presentes los siguientes documentos:
Factura comercial
Una factura comercial indica que se ha completado una transacción entre vendedor y comprador. Debe asegurarse de que la factura contiene toda la información crucial y de que los productos han sido debidamente serializados. Además, puede sustituir la factura por una factura aduanera.
Algunos de los datos que contiene una factura comercial son los siguientes:
- Sus datos, incluidos nombre y dirección
- Los datos de la persona que recibe el envío
- Ubicación del destino del envío
- Número de referencia del expedidor
- El precio unitario de la carga
- Unidad de medida
- Descripción detallada de la carga
- El volumen y el peso de la carga
- Condiciones de venta de mercancías
- Condiciones de pago de las mercancías
- El número de serie y la fecha de la factura
- La moneda preferida para la transacción
- El valor comercial de la factura
- El coste global de la carga
- Los gastos de envío totales
- Detalles del seguro de carga
- Información sobre los impuestos pagados y los recibos, si es posible
- Los incoterms acordados por ambas partes
- El método de envío de la carga
- Las certificaciones necesarias
- Cualquier cargo adicional impuesto al cargamento
- Marcas de embalaje
Durante la inspección de los documentos aduaneros, los funcionarios de aduanas se aseguran de que todos los datos de la factura comercial coinciden con el contenido de la carga antes de emitir el despacho.
Licencia de exportación e importación
Necesitará una licencia de exportación e importación para trasladar carga de un país a otro con éxito. En algunos casos, la licencia puede no ser obligatoria. Puede hablar con un agente de aduanas para determinar si su carga necesita una licencia de exportación e importación. Una de las formas de saber si la carga necesita un permiso para ser exportada o importada es comprobar si está prohibida.
Además, tendrá que pagar una tasa por la licencia. La tasa a pagar depende de la normativa aduanera. Además, deberás obtener la licencia de ambos países antes de iniciar el proceso de envío.
Lista de embalaje
Si quiere un proceso aduanero sin problemas, lo mejor es tener una lista de empaquetado detallada en la que figuren todos los artículos del envío. La empresa de transporte debe enumerar todo lo que contiene la carga y pegar la lista en el cargamento. Esto facilita al agente de aduanas la comprobación de la lista al comparar los artículos con lo que hay en el envío. Además, la lista debe acompañar a la carga hasta el país de destino para poder hacer un seguimiento de todo.
País de origen
Para hacer envíos internacionales, es posible que tenga que presentar este documento en la aduana. El documento del país de origen lo expide el país exportador e indica que fabrica el producto o la mercancía.
Factura proforma
Como vendedor, una vez confirmada la transacción con el comprador, le enviará una factura proforma. En el mejor de los casos, la factura proforma actúa como un acuerdo entre las partes y en algunos países se utiliza en lugar de una factura comercial. En estos casos, los agentes de aduanas pueden utilizar la factura proforma para el cálculo de impuestos y aranceles. No obstante, asegúrese de que ha hablado con un agente de aduanas para decidir si la factura proforma es necesaria y si los países de destino la aceptarían como sustituto de la factura comercial.
Factura de transporte
Durante el proceso de despacho de aduanas, los funcionarios de aduanas deben evaluar el valor de la carga exportada. La evaluación se realiza utilizando el conocimiento de embarque. Una vez que tu barco obtiene el despacho de aduanas para salir del país exportador, un funcionario de aduanas archiva el conocimiento de embarque.
Factura consular
Puede obtener esta factura en el consulado del país importador. La finalidad de una factura consular es la misma que la de una factura comercial. El inconveniente de utilizar una factura consular son los gastos de aduana, que son más elevados que los de la factura comercial.
Formularios CN22 y CN23
Si exporta mercancías desde un país de la Unión Europea (UE), debe presentar los formularios CN22 y CN23. El formulario concreto que tienes que rellenar depende del valor y el peso de la carga.
Conocimiento de embarque
Se trata de un recibo emitido por el propietario del buque o el capitán responsable de su flete de carga. Los documentos enumeran todos los artículos enviados y se presentan a un agente de aduanas para su inspección y despacho.
Factura de entrada
Una vez que haya contratado a un agente de aduanas, éste se encargará de presentar un conocimiento de embarque antes de que los envíos lleguen al puerto. En el mejor de los casos, el conocimiento de embarque es esencial para el proceso de despacho y debe presentarse antes de que la oficina de aduanas pueda evaluar tu envío.
Seguro de carga
Si ha contratado un seguro de carga, tendrá que presentar la documentación en la aduana durante el proceso de despacho. Los recibos del seguro son cruciales para determinar los derechos de importación adeudados. No obstante, los documentos del seguro de carga no serán necesarios si ha optado por no cubrir su carga frente a pérdidas y daños.
Proceso de Despacho de Aduana
El proceso de despacho de aduanas consta de varios pasos. Aunque la mayoría de los pasos pueden seguir siendo los mismos para la mayoría de los tipos de carga, puede haber disparidades dependiendo del tipo de mercancías que envíe. Además, el proceso puede verse afectado por el modo de envío que seleccione para su carga. Estos son los pasos habituales en el proceso de despacho de aduanas:
Inspección de documentos
El agente de aduanas le pedirá que presente todos los documentos mencionados en esta fase. A continuación, el agente de aduanas comprobará los documentos y verificará la información facilitada. Además, el agente de aduanas comprobará si los documentos están completos y son exactos. Para evitar cualquier contratiempo durante la inspección de los documentos aduaneros, puede contratar a un agente de aduanas para que revise los documentos antes de presentarlos en la aduana.
La factura comercial es el documento más importante que debe asegurarse de que está disponible y debidamente cumplimentado. Este documento contiene los datos del expedidor, el comprador, el número de buque y la fecha de exportación. Estos datos son fundamentales para obtener la aprobación para exportar. El proceso de despacho de aduanas sólo puede comenzar si los documentos están en regla.
Cálculo de impuestos y tasas
El funcionario de aduanas utilizará los documentos que usted le haya facilitado, como las facturas, para calcular los derechos y los impuestos. Los derechos e impuestos que gravan las mercancías difieren según el tipo, el peso, el volumen, el valor y las leyes aduaneras. Los cálculos se realizan sobre la base de las normas establecidas para los derechos de importación. La evaluación y el cálculo de los impuestos puede ser un proceso agitado, y le ayudaría si buscara los servicios de una empresa de corretaje de aduanas.
Pago de impuestos y aranceles y elección de Incoterms
Una vez realizado el cálculo de impuestos y aranceles, se le presenta la tasa total que debe pagar. El funcionario de aduanas remitirá y verificará el pago si ya ha abonado los impuestos y derechos. Además, si envía mercancías restringidas, puede incurrir en gastos adicionales. Puede elegir entre los siguientes métodos de pago de derechos e impuestos:
- Entregar derechos no pagados (DDU): En este caso se trata de derechos e impuestos no pagados. El agente de aduanas remite los datos de tu envío a un agente de aduanas independiente que se encargará de cobrar el importe adeudado.
- Entrega con derechos pagados (DDP): Los derechos e impuestos, en este caso, están pagados. Es el método de pago preferido por la mayoría de los proveedores de servicios de mensajería urgente. En este método de pago, los aranceles e impuestos son recaudados por los agentes de aduanas en nombre del departamento de aduanas. Esto significa que los gastos de envío incluyen los derechos e impuestos de importación. Si desea una experiencia de envío sin problemas, puede que sea mejor utilizar el método DDP.
Despacho de aduana
Este es el último paso una vez que todo está despachado, incluidos los impuestos. La aduana libera el envío para su entrega en el destino indicado. Es fácil obtener el despacho si tienes toda la documentación.
Tiempo empleado en el proceso de despacho aduanero
El proceso de despacho de aduanas debería llevar poco tiempo si sus documentos son correctos y están completos. Además, el tiempo necesario para el despacho de aduanas también depende de los países implicados. Por lo tanto, puede tardar días, semanas o meses en pasar por el proceso de despacho de aduanas.
Coste del proceso de despacho de aduanas
La tasa de despacho de aduanas no es fija y depende de varios factores, como la modalidad y la rapidez del despacho de aduanas. Puede preguntar al agente de aduanas por las tasas aduaneras medias que debe pagar. A continuación, puede pagar los gastos de aduana y recoger el recibo de la documentación.
Cómo facilitar el proceso de autorización
Aunque el proceso de despacho de aduanas consta de cuatro pasos, puede resultar complejo y estresante, sobre todo si es la primera vez que realiza un envío. A continuación te explicamos cómo puedes facilitar el proceso:
Asegúrese de que su documentación es completa y precisa
Las discrepancias en la documentación pueden retrasar el proceso de despacho de aduanas. Esto se debe a que el primer paso es la inspección de documentos, y el funcionario de aduanas se centra en asegurarse de que todos los detalles son exactos. Si los funcionarios de aduanas encuentran los documentos incompletos o inexactos, el envío no será despachado. Esto puede salirle caro a usted como expedidor.
Posteriormente, si la aduana retiene sus mercancías mientras espera el despacho, le saldrá caro porque tendrá que pagar gastos de retención. Además, el retraso puede resultar caro para su empresa. Para asegurarse de que sus documentos están a la altura, puede pedir a un transitario que los revise antes de ir a la aduana.
Contratar a un transitario profesional
No hay duda de que el proceso de envío es complejo, especialmente en un envío transfronterizo. Para que el envío le resulte fácil, puede contratar a una empresa transitaria que se encargue del proceso de despacho de aduanas. El objetivo principal de los transitarios es ayudar a los importadores.
Además, asegúrese de que contrata a transitarios con experiencia porque lo saben todo sobre los procedimientos aduaneros. Además, un profesional puede ayudarle a reducir los gastos generales de envío.
Tenga en cuenta que el proceso de despacho de aduanas tiene lugar en todas las escalas
En un envío internacional en el que el buque tiene que hacer varias escalas, debe pasar por el despacho de aduanas. Debe ser consciente de ello para elegir un método de envío conveniente. Por ejemplo, mientras que un barco tiene que pasar por varios departamentos de aduanas, el transporte aéreo solo pasa por la aduana del país de destino.
Entender la legislación internacional y la normativa aduanera
Como expedidor internacional, es esencial tener conocimientos básicos de las leyes y normativas aduaneras internacionales. Además, debe comprender que éstas pueden cambiar en cualquier momento y afectar a su proceso de despacho de aduanas. Por lo tanto, lo mejor será adelantarse a cualquier cambio en las leyes y normativas para evitar inconvenientes.
Adjuntar documentos a la carga
Asegúrese de que la lista de empaque, el conocimiento de embarque y las facturas se adjuntan a la carga para que sean accesibles durante las inspecciones. El funcionario de aduanas que revise su envío verificará y comprobará fácilmente su carga si se adjuntan todos los documentos esenciales. Además, los documentos pueden ayudar al seguimiento de la mercancía durante todo el proceso de envío.
Empaquetar la carga correctamente
El proceso de despacho de aduanas será agitado si la carga está mal embalada. Esto se debe a que la inspección y el despacho del envío llevarán mucho tiempo. Por lo tanto, embalar incorrectamente la carga para el transporte retrasaría el envío y probablemente resultaría costoso. Además, embalar correctamente la carga garantiza su seguridad durante el transporte.
Tipos de proceso de despacho aduanero
Existen varios tipos de procesos de despacho de aduanas, entre ellos los siguientes:
Despacho general de aduanas: Este es el proceso explicado anteriormente en este artículo, y los documentos y la carga se evalúan con normalidad.
Despacho de aduanas anticipado (antes de la llegada): El proceso de despacho de aduanas puede comenzar antes de que el envío llegue a la aduana. En este caso, puede enviar documentos físicos o digitales por adelantado para su aprobación antes de que llegue la carga. Sin embargo, en este caso, los documentos deben ser exactos y se debe facilitar toda la información que se solicite.
Despacho de aduanas exprés: Es el proceso que se realiza para el despacho de envíos que requieren liberación inmediata, como mercancías perecederas, carga necesaria para salvar una vida, carga de alto valor como piedras preciosas, productos peligrosos y carga viva.
Liquidación aplazada: Esto ocurre cuando la fecha de descarga ya ha pasado.
Conclusión
Aunque el proceso de despacho de aduanas es agitado y a veces complejo, es obligatorio en los envíos internacionales. Si no estás familiarizado con el proceso de envío, contrata a una empresa de transporte para que te ayude con el despacho de aduanas. Asegúrate de que estás familiarizado con el proceso de despacho de aduanas y con todos los requisitos para que todo vaya sobre ruedas.
Y lo que es más importante, asegúrese de que dispone de todos los documentos aduaneros antes de iniciar el proceso. No obstante, si te sientes cómodo gestionando el proceso solo, esperamos que este artículo te haya sido útil.