Begrijpen van USPPI: Definitie en de rol ervan in de handel uitgelegd

In dit artikel wordt uitgelegd wat USPPI in de handel betekent, worden de specifieke verantwoordelijkheden ervan besproken en worden de verschillen tussen USPPI en exporteurs benadrukt. Zo wordt u geholpen bij het navigeren door de complexiteit van exporteren vanuit de Verenigde Staten.

Twee mensen schudden elkaar de hand boven een kaart met logistieke zaken, handelsvoorwaarden en rode spelden die wereldwijde verbindingen aangeven, met stadsgebouwen op de achtergrond.

Wat is USPPI?

In 2000 heeft het Amerikaanse Census Bureau de Foreign Trade Regulations (FTR) herzien en de term “exporteur” vervangen door de nieuwe benaming “USPPI.”

USPPI staat voor US Principal Party in Interest en verwijst naar de persoon of rechtspersoon in de Verenigde Staten die het grootste voordeel, financieel of anderszins, ontvangt uit een exporttransactie.

Wie kan een USPPI zijn?

Bij een exporttransactie kunnen meerdere partijen potentieel als USPPI worden aangewezen:

  • Amerikaanse verkoper: Een groothandel of distributeur van goederen voor de export.
  • Amerikaanse fabrikant: Als ze hun eigen geproduceerde goederen verkopen voor export.
  • Amerikaanse Ordepartij: De partij die rechtstreeks onderhandelt tussen de Amerikaanse verkoper en de buitenlandse koper en de order voor de export van de goederen ontvangt.
  • Buitenlandse entiteit: Indien fysiek aanwezig in de Verenigde Staten wanneer de artikelen worden gekocht of verkregen voor export.
  • Amerikaanse douaneagent: In gevallen waarin zij de importinklaring van goederen verzorgen, die vervolgens zonder verandering of verbetering worden geëxporteerd.

Om beter te begrijpen wie een USPPI kan zijn, bekijken we: enkele voorbeelden:

Amerikaanse fabrikant als USPPI: Bedrijf A in de Verenigde Staten produceert bekers en verkoopt ze rechtstreeks aan een koper in China. Bedrijf A is de USPPI omdat het het primaire voordeel van de exporttransactie ontvangt.

Amerikaanse verkoper als USPPI: Bedrijf B in de VS koopt bekers van Bedrijf A en verkoopt ze vervolgens aan Bedrijf C in China. Bedrijf B is de USPPI omdat het het primaire voordeel van de buitenlandse koper ontving.

Buitenlandse entiteit als USPPI: Een vertegenwoordiger van een Chinees bedrijf is fysiek aanwezig in de VS om elektronica te kopen. Deze vertegenwoordiger wordt de USPPI omdat hij/zij in de VS was toen de goederen werden gekocht voor export.

Amerikaans bedrijf dat diensten met toegevoegde waarde levert: Bedrijf A in de VS slaat bamboestengels op voor een buitenlands bedrijf en verwerkt ze tot hengels. Bedrijf A werd de USPPI omdat het de classificatie van de goederen wijzigde door waarde toe te voegen.

Wie kan geen USPPI zijn?

Hieronder vindt u een lijst met entiteiten die niet als USPPI kunnen worden beschouwd:

  • ExpediteursNormaal gesproken kan een expediteur niet worden vermeld op de USPPI, tenzij hij aan specifieke criteria voldoet.
  • Consolidatoren: In de meeste gevallen komen consolidators niet in aanmerking om USPPI te zijn.
  • Buitenlandse entiteiten: Tenzij u fysiek aanwezig bent in de Verenigde Staten bij de aankoop of verkrijging van goederen voor export, kunnen buitenlandse entiteiten geen USPPI's zijn.

Er zijn echter enkele uitzonderingen op deze regels:

Bijvoorbeeld, een expediteur treedt op als een Amerikaanse orderpartij door rechtstreeks te onderhandelen tussen een Amerikaanse verkoper en een buitenlandse koper en de order voor export te ontvangen; zij kunnen worden beschouwd als de USPPI.

Bovendien is een douane-expediteur kan worden vermeld als USPPI als een Amerikaanse douane-expediteur elektronische componenten importeert namens een buitenlands bedrijf en deze componenten vervolgens zonder enige wijziging worden geëxporteerd.

A buitenlandse entiteit kunnen alleen USPPI zijn als zij fysiek aanwezig zijn in de Verenigde Staten op het moment dat zij de goederen voor export kopen of verkrijgen.

Bijvoorbeeld, een vertegenwoordiger van een Chinees bedrijf bezoekt de VS en koopt machines terwijl hij fysiek aanwezig is in het land. In dit geval kan het Chinese bedrijf (via zijn vertegenwoordiger) worden beschouwd als de USPPI voor die exporttransactie.

USPPI versus Exporteur: wat is het verschil?

Het handmatig stapelen van "EXPORT"-blokken met pijlen omhoog, wat groei aangeeft.

Hoewel de termen vaak door elkaar worden gebruikt, is een USPPI de partij die het meeste voordeel heeft bij de exporttransactie, terwijl een exporteur de partij is die de bevoegdheid heeft om de export te controleren. Dit zijn niet altijd dezelfde entiteiten. 

Een exporteur wordt gedefinieerd als “de persoon of organisatie in de Verenigde Staten die de bevoegdheid van een belanghebbende heeft om de verzending van artikelen uit de Verenigde Staten te bepalen en te controleren.”

In algemene termen, Een USPPI valt onder de categorie exporteur, maar niet alle exporteurs zijn USPPI's.

Wat zijn de verantwoordelijkheden van USPPI?

Het indienen van de elektronische exportinformatie (EEI)

  • De USPPI is verantwoordelijk voor het creëren van conformiteit aan de Elektronische Exportinformatie (EEI) via het Geautomatiseerde Exportsysteem (AES), tenzij zij een agent hebben gemachtigd om namens hen de aangifte in te dienen.

Zorgen voor naleving van exportregelgeving

  • De USPPI moet ervoor zorgen dat alle toepasselijke Amerikaanse exportcontrolewetten en -regelgeving worden nageleefd, met inbegrip van de wetten en regels die worden gehandhaafd door het Bureau of Industry and Security (BIS), het Directorate of Defense Trade Controls (DDTC) en het Office of Foreign Assets Control (OFAC).
  • Dit omvat het bepalen van het juiste Export Control Classification Number (ECCN) voor hun goederen, het verkrijgen van de benodigde exportvergunningen en het screenen van partijen die bij de transactie betrokken zijn, op basis van lijsten met beperkte en geweigerde partijen.

Administratie

  • De USPPI is verplicht om gedurende ten minste vijf jaar nauwkeurige gegevens bij te houden van alle exporttransacties, inclusief kopieën van de EEI, exportvergunningen, verzenddocumenten en alle correspondentie met betrekking tot de export.

Verantwoordelijkheden bij een gerouteerde transactie

  • Bij een gerouteerde exporttransactie kan de FPPI de USPPI machtigen of toestaan de EEI voor te bereiden en in te dienen. Als de FPPI hiermee instemt, moet de USPPI de geautoriseerde Amerikaanse agent van de FPPI voorzien van specifieke export- en licentie-informatie om te helpen bij het voorbereiden van de EEI.

Welke documenten moet USPPI opstellen?

Instructiebrief van de verzender (SLI): Dit document geeft duidelijke instructies aan de expediteur of geautoriseerde agent over de exportzending. Het moet details bevatten zoals de naam, het adres, EIN, het punt van herkomst, het Schedule B-nummer, de beschrijving van het product, de hoeveelheid, de waarde en de exportcontrole-informatie van de USPPI.

Volmacht of schriftelijke machtiging: Als de USPPI een agent machtigt om namens hen de elektronische exportinformatie (EEI) in te dienen, moeten zij een volmacht of schriftelijke machtiging aan de agent verstrekken

Elektronische exportinformatie (EEI): De USPPI is verantwoordelijk voor het zelf voorbereiden en indienen van de EEI of het verstrekken van nauwkeurige en tijdige exportinformatie aan hun geautoriseerde agent voor indiening. De EEI wordt ingediend via het Automated Export System (AES) en bevat gedetailleerde informatie over de zending.

Commerciële factuur: Dit document moet consistent zijn met de informatie in de SLI en EEI.

Documentatie over exportvergunningen of vergunningsuitzonderingen (indien van toepassing): Als voor de zending een exportvergunning vereist is of deze in aanmerking komt voor een uitzondering op de vergunning, moet de USPPI de benodigde documentatie voorbereiden.

Veelgestelde vragen

Welke verschillende rollen hebben de USPPI en de FPPI in de internationale handel?

De USPPI is de partij die profiteert van de export en is doorgaans gevestigd in de VS. De FPPI (Foreign Principal Party in Interest) is de buitenlandse entiteit die de goederen koopt. 

Wat is de betekenis van een USPPI-referentienummer bij export?

Het USPPI-referentienummer helpt u bij het volgen en beheren van uw exportaanvragen. Het wordt gebruikt in het Automated Export System (AES) om ervoor te zorgen dat alle vereiste informatie correct wordt gerapporteerd.