Wat is de geharmoniseerde systeemcode (HS)?
De codes van het geharmoniseerde systeem (HS) zijn een cruciaal element in de internationale handel. Deze codes helpen bij het classificeren van producten en zorgen voor soepele douaneprocessen over de grenzen heen.
Een HS-code bestaat doorgaans uit zes cijfers. Deze cijfers zijn wereldwijd gestandaardiseerd, waardoor het voor douanebeambten gemakkelijker wordt om goederen te identificeren en te classificeren. Hier volgt een overzicht van wat elk deel van de HS-code betekent:
- Eerste twee cijfers: vertegenwoordigen het HS-hoofdstuk en geven de brede categorie aan waartoe een product behoort.
- Derde en vierde cijfer: Geef de kop binnen dat hoofdstuk aan, met vermelding van het producttype.
- Laatste twee cijfers: toon de subkop, waarin het specifieke item wordt beschreven.
Landen kunnen meer cijfers aan deze zes toevoegen voor een meer gedetailleerde classificatie. De Verenigde Staten gebruiken bijvoorbeeld een tiencijferige code die bekend staat als het Schedule B-nummer voor export.
Hoe kunt u een HS-code voor uw product verkrijgen?
Laten we de stappen doorlopen om als voorbeeld een HS-code voor “bananen” te verkrijgen.
- Begrijp het product:
- Product: Bananen
- Vorm: vers
- Gebruik: Consumptie als fruit
- Maak uzelf vertrouwd met de structuur van de HS-code:
- HS-codes bestaan doorgaans uit zes cijfers die internationaal gestandaardiseerd zijn, met extra cijfers die per land kunnen verschillen.
- Gebruik online tools en bronnen:
- Bezoek de website van de Werelddouaneorganisatie (WCO) of de officiële douanewebsite van uw land voor toegang tot hulpmiddelen voor het opzoeken van HS-codes.
- Raadpleeg de HS-nomenclatuur:
- De HS-nomenclatuur is een gestructureerde lijst van alle productclassificaties. Als u hier doorheen bladert, kunt u de juiste code vinden.
- Gebruik Beschrijving Zoeken:
- Voer een gedetailleerde beschrijving van het product in een online tool voor het opzoeken van HS-codes. U typt bijvoorbeeld 'verse bananen'. Op basis van de zoekresultaten is deze code relevant voor verse bananen: HS-code 0803.90.10: Verse bananen (anders dan bakbananen).
- Zoek deskundige hulp:
- Als u het niet zeker weet, raadpleeg dan een douane-expediteur, handelsconsulent of neem contact op met uw douaneautoriteit.
- Verifiëren en bevestigen:
- Zodra u over een mogelijke HS-code beschikt, kunt u deze vergelijken met officiële bronnen of dit bevestigen bij de douaneautoriteiten.
Gebruik van HS-codes in de internationale handel
Om te beginnen heeft elk product dat u verzendt een HS-code nodig. Dit is een gestandaardiseerd numeriek systeem ontwikkeld door de Werelddouaneorganisatie.
Begrijp tarieven en heffingen: Elke HS-code is gekoppeld aan een specifiek tarief. Voor vers of gekoeld rundvlees zou het tarief 25% kunnen bedragen.
Voer de code in op verzenddocumenten: vermeld de HS-code op alle verzend- en importdocumenten. Dit zorgt ervoor dat douanebeambten het product snel kunnen identificeren.
Het gebruik van de juiste HS-code helpt vertragingen bij de douane te voorkomen. Het zorgt er ook voor dat u de juiste tarieven en belastingen betaalt. Een verkeerde code kan leiden tot hogere importtarieven of boetes.
Vergeet niet dat deze codes cruciaal zijn voor duidelijke communicatie tussen u, douanebeambten en handelsautoriteiten. Houd een handige lijst bij van de HS-codes van uw product, zodat u deze gemakkelijk kunt raadplegen.
Algemene termen:
- Douanetarief: Een belasting op import en export tussen landen.
- Invoerrechten en belastingen: vergoedingen die door de overheid worden opgelegd op geïmporteerde goederen.
- Verhandelde producten: goederen die worden geïmporteerd of geëxporteerd voor verkoop.
Door HS-codes correct te gebruiken, bespaart u tijd en geld, waardoor internationale verzending soepeler en efficiënter verloopt.
HS-codes, HTS-codes en schema B-codes: wat is het verschil?
Wanneer u producten internationaal verzendt, is het van cruciaal belang dat u de verschillen tussen HS-, HTS- en Schedule B-codes begrijpt. Deze codes helpen bij het classificeren van producten voor verschillende doeleinden, zoals tarieven, statistieken en douanevoorschriften.
HS-codes (Harmonized System Codes): Dit zijn zescijferige codes die wereldwijd worden gebruikt om verhandelde producten te classificeren. Ze zijn ontwikkeld door de Werelddouaneorganisatie (WCO) en vormen de basis voor zowel HTS- als Schedule B-codes.
HTS-codes (Harmonized Tariff Schedule Codes): HTS-codes worden door de Verenigde Staten gebruikt voor het importeren van goederen. Ze beginnen met dezelfde zes cijfers als HS-codes, maar bevatten nog vier cijfers om een volledig getal van tien cijfers te geven. Deze extra cijfers specificeren het product verder en worden gebruikt door de Amerikaanse International Trade Commission (ITC).
Schema B-codes: dit zijn tiencijferige codes die door het US Census Bureau worden gebruikt om de export te volgen. Net als HTS-codes komen de eerste zes cijfers overeen met de HS-code, maar de laatste vier cijfers zijn specifiek voor Amerikaanse export. Deze worden vaak jaarlijks of halfjaarlijks bijgewerkt.
Elk type code dient een ander doel in het verzend- en douaneproces, dus weten welke code u moet gebruiken en wanneer is essentieel voor een soepel internationaal verzendproces. Hier is een korte referentie:
- HS-codes: wereldwijd gebruik, zes cijfers
- HTS-codes: Amerikaanse import, tien cijfers
- Schema B-codes: Amerikaanse export, tien cijfers
Het mondiale bereik van het geharmoniseerde systeem
De geharmoniseerde systeemcodes (HS) spelen een cruciale rol in de internationale handel omdat ze een gestandaardiseerde methode bieden voor het classificeren van producten. Het gebruik van HS-codes strekt zich uit over veel landen en heeft een aanzienlijke impact op de e-commerce.
Meer dan 200 landen, waaronder de Verenigde Staten, de Europese Unie, China, Australië en Japan, gebruiken HS-codes om douaneprocessen te stroomlijnen en handelsstatistieken te verzamelen.
In de e-commerce zijn nauwkeurige HS-codes van cruciaal belang. Zij zorgen voor correcte tariefaanvragen en verminderen vertragingen bij de douane. Dit helpt uw bedrijf onverwachte kosten te vermijden en zorgt voor een vlotte levering aan internationale klanten.
E-commerceplatforms integreren steeds vaker HS-codes in hun systemen. Deze integratie helpt bij het automatiseren van de classificatie van goederen, waardoor snellere verzending mogelijk wordt en de mondiale handelstrends beter kunnen worden gevolgd. Het juiste gebruik van HS-codes ondersteunt ook de naleving van internationale scheepvaartregelgeving, waardoor uw klantervaring en bedrijfsefficiëntie verder worden verbeterd.